Elke beursgenoteerde onderneming in de Verenigde Staten moet zijn jaarrekening laten controleren. Dit proces verbetert interne controles en beoordeelt de prestaties van een bedrijf. Financieleiders moeten de verschillende soorten auditrapporten begrijpen, zodat ze zelfverzekerde beslissingen kunnen nemen en hun processen kunnen optimaliseren.
Tips
-
De belangrijkste soorten auditrapporten zijn niet-aangepaste adviesrapporten, gekwalificeerde adviezen, ongunstige adviezen en disclaimers.
Ongemodificeerde adviesrapporten worden gegeven wanneer de auditors toegang hebben tot alle gegevens die ze nodig hebben in de juiste formaten. Gekwalificeerde meningen worden gegeven wanneer delen van financiële gegevens ontbreken of niet aan de juiste normen voldoen. Negatieve meningen worden gemaakt wanneer de financiële situatie van het bedrijf als geheel onbetrouwbaar of onbevestigd is. Disclaimers worden gemaakt wanneer de auditor het rapport niet kan voltooien. Elk type auditrapport heeft een onderscheidende rol en biedt waardevolle inzichten in de financiële prestaties van uw bedrijf.
Wat is een auditrapport?
Een auditrapport is een officiële evaluatie van de financiële status van een entiteit, gecombineerd met de opinies van de auditor en verzamelde gegevens over de financiële transacties en situatie van de entiteit. Dit is een gemeenschappelijk proces dat bedrijven kunnen gebruiken bij het onderzoeken van hun eigen administratie en het vrijgeven van financiële informatie aan beleggers of potentiële investeerders.
Interne versus externe audits
Audits kunnen plaatsvinden binnen of buiten het bedrijf in kwestie. Een interne audit wordt uitgevoerd door accountants die binnen het bedrijf werken. Deze audits zijn meestal gemakkelijker uit te voeren en duren niet zo lang omdat de auditors bekend zijn met bedrijfsdocumenten en ervaring hebben met het maken van rapporten.
Beleggers en officiële instanties hebben echter niet hetzelfde vertrouwen in interne audits en veel bedrijven hebben niet de middelen om deze uit te voeren, dus externe audits worden ook toegepast. In dit geval zal een bedrijf een bedrijf inhuren om namens hem audits uit te voeren. Er zijn vier verschillende soorten audits die kunnen worden geproduceerd, of ze nu intern of extern zijn.
Ongewijzigde mening
Het ongewijzigde adviesrapport is het zuiverste type controleverslag. Het is ongewijzigd door eventuele voorbehouden van de accountant die het rapport schrijft, wat betekent dat ze toegang hebben gehad tot alle benodigde financiële informatie en dat de informatie in overeenstemming was met GAAP (algemeen aanvaarde boekhoudprocedures). Dit maakt het voor de accountant veel gemakkelijker om de audit uit te voeren, maar er zijn verschillende kwalificaties die de accountants moeten vermelden, zoals of andere accountants naast de schrijver aan de audit hebben gewerkt of dat er bezorgdheid bestaat over de financiële status van het bedrijf.
Gekwalificeerd advies
Een rapport met gekwalificeerde mening wordt gegeven wanneer de accountants zich niet volledig hebben kunnen overtuigen van alle aspecten van de financiële status van het bedrijf. Het kan zijn dat er specifieke records ontbreken, of dat sommige delen van informatie afwijken van GAAP. In sommige gevallen heeft de auditor mogelijk toegang tot gegevens, maar kan deze deze niet volledig bevestigen. Al deze problemen zijn gedocumenteerd en maken de evaluatie van de auditor negatiever.
Negatieve mening
Een negatief beoordelingsrapport is een negatief antwoord dat alleen optreedt wanneer de auditor constateert dat de bedrijfsdocumenten als geheel niet-informatief zijn en niet in overeenstemming zijn met GAAP, of dat de financiële gegevens zijn vervalst of op andere manieren onjuist zijn. De accountants voegen alinea's toe die deze problemen verklaren en geven hun mening over hoe de records verschillen van GAAP.
Disclaimer van mening
Het disclaimerrapport wordt alleen uitgegeven wanneer de auditors hun werk niet kunnen uitvoeren. Wanneer er niet genoeg tijd of informatie beschikbaar is, wordt een verklaring van niet-aansprakelijkheidsverklaring afgegeven. Dit is zeldzaam. Een accountant zal dit rapport vaak alleen maken als het bedrijf weigert specifieke informatie bekend te maken of als het accountantskantoor en het bedrijf hun contract verbreken.
Controle van invloeden
Er zijn andere invloeden die auditors moeten overwegen bij het maken van hun rapport, meestal met betrekking tot de toestand van het bedrijf. Als het bedrijf wordt onderzocht voor een specifiek misdrijf, of als het naar verwachting zal worden verkocht of ontbonden binnen het volgende jaar, houden de accountants hier rekening mee en wijzigen hun rapport daarom.
