Interne controles zijn beoordelingen, procedures of richtlijnen om de bedrijfs- en financiële informatie van een bedrijf te beschermen en te beschermen. Bedrijfseigenaren en -managers zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van interne controles om de kosten laag te houden en problemen te minimaliseren of te voorkomen. Voorraad vertegenwoordigt een duur en aanzienlijk fysiek activum voor de meeste bedrijven. Interne controles zijn noodzakelijk voor inventaris, omdat bedrijven zelden kunnen overleven als ze consequent hun inventaris verliezen voor diefstal, bederf en obsoletie.
Inventaris systeem
Voorraadsystemen zijn boekhoudmethoden voor het beheer van de financiële transacties met betrekking tot de fysieke voorraaditems van een bedrijf. Twee veel voorkomende systemen zijn de periodieke en eeuwige systemen. Periodieke voorraadsystemen werken het boekhoudingsboek één keer per maand of per kwartaal bij. Een betere en meer controlerende methode is het permanente voorraadsysteem, dat voorraad bijwerkt na elke aankoop, verkoop en aanpassing. Inventarisatiesystemen geven eigenaren en managers een beter idee van de voorraadkosten en de effecten ervan op de balans, wat een belangrijk onderdeel is van interne controles.
Bestelproces
Interne besturingselementen creëren specifieke beperkingen voor het voorraadorderproces van een bedrijf. Eigenaars en managers verdelen gewoonlijk de bestellingen van voorraad bij meerdere werknemers. Dit zorgt ervoor dat een persoon geen voorraad bestelt en steelt het als het in het magazijn van het bedrijf komt. Het scheiden van de inkooporder en het betalingsproces is ook belangrijk, omdat een medewerker de voorraad van een nepbedrijf kan "bestellen" en de betaling kan verzenden naar een postbus die door de werknemer wordt gehuurd.
opslagruimte
Opslag is een procedure voor fysieke voorraadbeheer. Bedrijven moeten veilige magazijnen en distributeurs vinden, zodat de inventaris niet wordt gestolen of beschadigd. Adequate warehousing zorgt er ook voor dat het bedrijf voldoende ruimte heeft om inventarisproducten op de juiste manier te ontvangen en op te slaan. Bedrijven moeten voldoende ruimte hebben om heftrucks te verplaatsen, pallets te verplaatsen en werknemers in staat te stellen veilig door het magazijn te lopen zonder de inventaris te beschadigen.
Fysieke punten
Fysieke tellingen verzoenen het boekhoudkundig grootboek van de onderneming met de werkelijke hoeveelheid voorraad bij de hand. Bedrijven gebruiken meestal cyclustellingen of een jaarlijkse voorraadtelling voor dit proces. Cycle-tellingen zijn doorlopende tellingen waarbij bedrijven werknemers vragen om een specifiek aantal items per week te tellen. Hoogwaardige of populaire items kunnen een constante functie van het aantal cycli zijn om ervoor te zorgen dat deze items niet worden omvat. Jaarlijkse fysieke tellingen gebeuren één keer per jaar, wanneer het bedrijf zijn volledige inventaris in één keer telt in plaats van een wekelijks telproces.
