Accounting is verantwoordelijk voor het vastleggen van alle soorten transacties in een bedrijf. Afschrijvingen zijn kosten die betrekking hebben op de vaste activa van een bedrijf. Het is belangrijk omdat afschrijvingskosten het gebruik van activa in elke boekhoudperiode vertegenwoordigen. Veel verschillende soorten activa kunnen een afschrijving hebben. Faciliteiten, voertuigen en uitrusting zijn een van de meest gebruikte activa afgeschreven.
Gedefinieerd
Afschrijvingen vertegenwoordigen het specifieke gebruik van de activa van een bedrijf in een boekhoudperiode. Wanneer bedrijven grote aankopen doen, zullen ze de items als activa registreren. Activa vertegenwoordigen langetermijnwaarde voor de faciliteiten, voertuigen en uitrusting van een bedrijf. Het verdisconteren van deze items bij aankoop zou een verstoord nettoresultaat creëren. Daarom hebben boekhoudprincipes er de voorkeur aan dat deze posten worden geregistreerd als activa met een overeenkomstige uitgave die wordt geregistreerd wanneer het bedrijf elk artikel gebruikt.
Gebruik
Er zijn veel verschillende afschrijvingsmethoden beschikbaar voor gebruik in de boekhouding. Basiselementen voor deze items zijn historische kosten, restwaarde en gebruiksduur. Bedrijven zullen de restwaarde - het gewonnen geld bij de verkoop van het activum - vaak aftrekken van de historische kosten. Met behulp van de lineaire afschrijvingsmethode delen accountants dit cijfer door de gebruiksduur van het actief. Dit vertegenwoordigt de jaarlijkse kosten voor het gebruik van het actief.
Belang
Bedrijven gebruiken afschrijvingen om het gebruik van activa aan belanghebbenden te melden. Depreciatie vermindert ook de historische waarde van activa. Stakeholders kunnen deze informatie beoordelen en weten wanneer ze kunnen verwachten dat vervangende activa worden gekocht door een bedrijf. Een bedrijf met productieapparatuur zal deze items bijvoorbeeld vaak op enig moment tijdens de werking ervan vervangen. Wanneer de geaccumuleerde afschrijving de historische kosten van het activum nadert, kan er spoedig een vervangende aankoop plaatsvinden.
Voordelen
Fiscale voordelen zijn ook mogelijk met afschrijving. Hoewel de afschrijvingen een niet-contante last op de winst-en-verliesrekening vertegenwoordigen, verlaagt het wel het netto-inkomen van een bedrijf. Lagere netto-inkomsten zullen een kleinere belastingplicht meebrengen. Om dit voordeel te maximaliseren, zullen bedrijven vaak gebruikmaken van een versnelde afschrijvingsmethode. De Internal Revenue Service biedt bedrijven een versnelde afschrijvingsmethode voor verschillende activaklassen. Dit maakt vroegtijdige afschrijving mogelijk met activa en lagere initiële belastingverplichtingen.
