De staat van een kantoor of vestiging kan van invloed zijn op hoe klanten uw operatie waarnemen - in positieve of negatieve zin. De werkomgeving kan ook de stemming en productiviteit van het personeel beïnvloeden, waardoor een schone, georganiseerde ruimte des te belangrijker wordt. Iedereen bij de schoonmaakbus betrekken, medewerkers betrekken en gezamenlijk motiverende prikkels en beloningen voor naleving ontwikkelen.
Schriftelijk beleid maken
Stel duidelijk vast wat er van werknemers wordt verwacht, dus er is geen ruimte voor discussie over wat het betekent om "jezelf op te ruimen." Maak een pagina voor je werknemershandleiding en verspreid dezelfde inhoud in een algemene memo. Beschrijf wat u bedoelt met een opgeruimde en georganiseerde werkruimte en beschrijf hoe eten en gerechten in de pauzeruimte moeten worden behandeld. Geef ook aan hoe gedeelde werkruimte moet worden gebruikt en onderhouden en wat de resultaten zullen zijn als richtlijnen niet worden gevolgd. Dit kan een vriendelijke herinnering zijn voor de eerste overtreding of een formele berisping voor het aanhoudende gebrek aan samenwerking.
Aanmoedigingen en beloningen aanpassen
Zodra u duidelijk weet hoe u wilt opschonen, motiveer medewerkers dan om door te gaan door beloningen en incentives aan te bieden om de deelname van iedereen aan te moedigen. Betrek personeel bij het genereren van ideeën om ervoor te zorgen dat u iets biedt wat mensen willen. Als het kantoor bijvoorbeeld aan het einde van elke dag een hele week doorbrengt met een schone pauzeruimte, breng dan maandagmorgen donuts mee. Creëer een vriendelijke competitie tussen afdelingen door een extra lange lunchpauze aan te bieden aan de divisie met de netste cellen elke week. Overweeg een aanzienlijke beloning, zoals het regelmatig uitdelen van "clean desk" -tickets die deel uitmaken van een driemaandelijkse uitbetaling van cashprijzen.
Leg uw reden uit
Moedig medewerkers aan door toe te lichten hoe hun samenwerking, of het gebrek daaraan, invloed heeft op het bedrijf. Bijvoorbeeld: "Verschillende klanten gaven vorige week commentaar op de vuile koffiekopjes in de vergaderzaal. Gebrek aan aandacht voor die details maakt ons bedrijf er slordig uitzien en kan een negatieve impact hebben op wat we allemaal verdienen. "Geef ook aan welke last werknemers op medewerkers zetten als ze niet meewerken. Overweeg een rollenspelactiviteit tijdens een personeelsvergadering om uw punten te benadrukken, bijvoorbeeld iemand die een belangrijk document niet kan vinden vanwege een rommelig bureau en het verliezen van een verkoop.
Huur de grote banen uit
Medewerkers motiveren door een compromis te bieden - als ze omgaan met kleine dingen, verhuurt u de onsmakelijke taken zoals het schoonmaken van toiletten of het dweilen van vloeren. Sterker nog, als er een paar mensen op kantoor zijn die de last van het opruimen van anderen lijken te dragen, betaal ze dan voor hun inspanningen. Dit elimineert wrok tussen werknemers en zorgt ervoor dat de klus regelmatig wordt afgehandeld.
Maak er een taak van
Het bijhouden van een opgeruimde werkruimte is een element van de werkprestaties, net zoals het op tijd komen werken. Benadruk het belang ervan door het onderdeel te maken van regelmatige functioneringsgesprekken. Net zoals u een medewerker zou kunnen adviseren over het verbeteren van communicatievaardigheden of het voldoen aan verkoopquota, bespreek ook persoonlijke opruiming. Geef medewerkers constructieve feedback over wat er moet gebeuren, zoals afval verwijderen, oud voedsel uit de gedeelde koelkast verwijderen of vaat wassen en na gebruik wegzetten. Als werknemers weten dat het achterlaten van een rommelig parcours hen een verhoging of promotie kan kosten, kunnen ze gemotiveerd zijn om schoonmaken belangrijker te maken.
