Constructieve boekhouding is het proces waarbij een accountant alle financiële gegevens met betrekking tot de constructie van een goedgekeurd project bijhoudt en bijhoudt. Bouwboekhouding wordt gebruikt voor het maken en rapporteren van rapporten voor residentiële en commerciële projecten.
Job Costing
Bij taakcalculatie krijgt elk gebied of item van het bouwproces een gebudgetteerd bedrag dat wordt vergeleken met de werkelijke uitgaven naarmate de bouw vordert. Werkbudgetten worden meestal door de bank en investeerders goedgekeurd voordat ze met de bouw beginnen, dus het is erg belangrijk om de uitgaven nauwgezet te volgen. Overschrijdingen zijn vaak onvermijdelijk, maar alles moet in het werk worden gesteld om de gebudgetteerde bedragen voor elke uitgave te dekken.
Bouwleningen
Zelden heeft een bedrijf het geld beschikbaar om zijn bouwinspanning te financieren. De meeste bedrijven of beleggers vragen bouwleningen aan om de cashflow te vergemakkelijken. Er wordt een voorstel voor de bank voorbereid inclusief zaken als schattingen van de werklast voor de totale bouw, de geschatte voltooiingsdatum en een exploitatiebudget voor twee of meer jaren nadat de bouw voltooid is. Een leningofficier wil weten dat de constructie redelijk is qua kosten en de hoeveelheid tijd voor voltooiing en dat het voorgestelde bedrijf voldoende geld zal verdienen om de kosten van de bouwlening te dekken, evenals zijn eigen bedrijfskosten.
Nadat de lening is goedgekeurd, dient de projectaccountant facturen in bij de bank, aangezien deze van verkopers worden ontvangen. De bank keurt de facturen goed en biedt voldoende geld om ze te dekken. In de meeste gevallen moeten kostenoverschrijdingen boven een bepaald bedrag worden besproken met en goedgekeurd door de bank.
Release van Lien
De meeste bouwwerkzaamheden worden uitbesteed, wat betekent dat een hoofdaannemer die verantwoordelijk is voor het project, andere teams of personen inhuurt om gespecialiseerd werk te doen. Metselaars, timmerlieden, elektriciens en loodgieters zijn allemaal voorbeelden van onderaannemers.
Wanneer onderaannemers facturen voor betaling presenteren, verzamelt de projectaccountant ook een vrijgave van retentierecht. Een vrijgave van retentierechten geeft aan dat de contractant geen pandrecht op het project zal plaatsen voor het werk dat hij heeft voltooid, omdat hij wordt betaald voor zijn diensten. Als de aannemer de goederen bij een andere leverancier heeft gekocht, kan de projectaccountant ook een retentierecht van die verkoper eisen om ervoor te zorgen dat de leveringen door de contractant worden betaald.
Revenue Recognition
Ontwikkelaars vragen vergoedingen voor het beheer van bouwprojecten, en de Internal Revenue Service (IRS) heeft twee methoden verstrekt waarvoor de ontwikkelaar die vergoedingen als inkomsten kan opnemen.
De eerste methode is de percentage voltooiingsmethode. In de meest eenvoudige vorm kent de ontwikkelaar een percentage voltooiing toe aan het bouwproject. Het vergelijken van het totale gebudgetteerde bedrag van het project met het totale bedrag van de gemaakte kosten is bijvoorbeeld een manier om het percentage voltooid te bepalen. Als het project voor 50 procent voltooid is, moet de ontwikkelaar 50 procent van de totale kosten die aan het project worden verdiend erkennen, zelfs als de kosten niet zijn betaald.
De andere manier van herkenning is contractafronding. In deze methode herkent de ontwikkelaar geen inkomsten totdat het project is voltooid. Deze methode wordt alleen gebruikt in uitzonderlijke omstandigheden die specifiek zijn beschreven door de IRS (zie Referenties).
Bouw Accounting Software
Een bouwproject kan elke maand honderden of duizenden facturen produceren. Vanwege de hoeveelheid papierwerk en de noodzaak om de kosten constant in lijn te houden met de budgetten, is het gebruik van bouwboekhoudsoftware de meest efficiënte en accurate manier om een project goed te volgen en erover te rapporteren. Bouwboekhoudsoftware biedt job-kostende rapporten die gebudgetteerde kosten vergelijken met werkelijke uitgaven, en biedt ook rapporten die het percentage voltooiing van de voltooiing berekenen.
