Hoe ijverig u ook uw bedrijfsbudget opbouwt, u moet erkennen dat dit op prognoses is gebaseerd. Wanneer de werkelijke aantallen binnenkomen voor verkoop, uitgaven, inkomsten en loonlijst, kunt u ontdekken dat uw budget opnieuw moet worden verdeeld. Huidige cijfers zijn niet de enige criteria voor het wijzigen van uw budget. U moet zich aanpassen aan nieuwe prognoses. Dit kan u helpen nieuwe doelen te stellen en uw budget opnieuw af te stemmen op het behalen van die doelstellingen.
Prestatiedoelstellingen
U moet uw prestatiedoelstellingen elk kwartaal beoordelen, inclusief omzet en winst. Als u betrokken bent bij de productie, moeten er ook doelstellingen voor de productie zijn. Prestatiedoelstellingen moeten niet lichtvaardig worden gewijzigd en normaal moeten ze gedurende uw fiscale jaar op hun plaats blijven. Als u een kwartaal merkt waarin u uw doelen aanzienlijk mist, controleer dan de situatie en kijk of de verandering een trend wordt en wees erop voorbereid om de doelen en het budget dienovereenkomstig aan te passen.
Operationele inkomsten
De bedrijfsopbrengsten zijn niet hetzelfde als de totale inkomsten. Algemene bedrijfsinkomsten kunnen de verkoop van activa of andere eenmalige gebeurtenissen omvatten, zoals een belastingteruggave. U moet controleren hoeveel geld u verdient met verkopen. Dit is uw bedrijfsinkomsten, en dit is het bedrag waarop u kunt rekenen om u te wijden aan de kosten die uw bedrijf elke maand maakt. Als u ontdekt dat de operationele inkomsten gedurende een kwartaal zijn gedaald, moet u deze informatie gebruiken om uw budget opnieuw te evalueren.
Een vergoeding
Payroll kan de grootste kostenpost zijn voor elk bedrijf. Als afdelingsmanagers verhogingen en bonussen uitdelen zonder te kijken naar de algehele financiële situatie van het bedrijf, kan compensatie uw budget schaden. Onderzoek de salariskosten elk kwartaal om te bepalen welk percentage van uw budget u gebruikt om werknemers te betalen. Als u compensatiecijfers ziet stijgen in vergelijking met uw inkomen, weet u dat u een probleem hebt met afnemende verkopen of overcompensatie.
Vast Overhead
Wanneer contracten moeten worden verlengd, betaalt u wellicht meer voor huur, apparatuurlease en verzekering. Bovendien zijn de onroerendgoedbelasting mogelijk gestegen. Deze stijgingen waren mogelijk niet in uw oorspronkelijke budget. Controleer elk kwartaal of u meer betaalt aan vaste overheadkosten. Als dat zo is, zijn deze kosten te hoog en moet u enkele aanpassingen doorvoeren.
Benodigdheden en materialen
De kosten voor supplies en grondstoffen zijn mogelijk onverwacht gestegen, waardoor de verhogingen niet binnen uw budget vallen. Als deze uitgaven uw winst drukken, moet u uw budget opnieuw afstemmen om de extra kosten te dekken.
Re-Forecasting
Een beoordeling van uw inkomsten en uitgaven kan uitwijzen dat u uw budget overschrijdt, maar een enkel slecht kwartaal betekent niet dat u uw budget opnieuw moet afstemmen. U moet onderzoeken of de getallen die u ziet het resultaat zijn van een verandering op de lange termijn, zoals een dalende economie of een permanente verandering in de vraag naar uw goederen en diensten. Maak een nieuwe prognose voor elk element in uw budget op basis van trends die u ziet ontwikkelen.
realignment
Richt uw budget opnieuw in reactie op langetermijnwijzigingen, niet op tijdelijke pieken en dalen. Als de materiaalkosten bijvoorbeeld stijgen in een inflatoire omgeving, moet u uw budget wijzigen om lopende stijgingen voor de nabije toekomst te weerspiegelen. Aan de andere kant, als uw verkopen zijn gedaald als gevolg van het verlies van een enkele klant, wilt u misschien uw verkoopverwachtingen niet aanpassen totdat u tijd heeft om die klant te vervangen. Controleer altijd of uitgaven zoals de salarisadministratie kunnen worden aangepast door de managementbenaderingen te wijzigen, zodat uw budget niet wordt herverdeeld vanwege problemen die u kunt voorkomen. Bovendien zou uw eerste actie met betrekking tot niet-afgestemde kosten moeten zijn om opnieuw te onderhandelen met leveranciers om te zien of u uw uitgaven terug kunt brengen in overeenstemming met uw oorspronkelijke budget.
