Of een bedrijf nu non-profit of winstgevend is, een exploitatiebudget is onmisbaar. De bedrijfseigenaar gebruikt het om ervoor te zorgen dat de zaken op schema liggen, en om de groei in kaart te brengen en eventuele problemen aan te pakken. Werkingsbudgetten hebben ook het potentieel om investeringen in een bedrijf aan te trekken. Het belangrijkste is ervoor te zorgen dat een werkingsbudget zo nauwkeurig mogelijk is.
Tracking
Een voordeel van een werkingsbudget houdt het hele bedrijf bij. Werkingsbudgetten geven zowel geld aan dat is uitgegeven als geld dat wordt geprojecteerd. Door het bedrijfsbudget te controleren, kan een bedrijfseigenaar of -manager zien of het bedrijf op schema ligt of problemen ondervindt. Door een afwijking van het werkingsbudget op te merken, kan de manager of eigenaar deze kwesties onderzoeken om te bepalen welke eventuele wijzigingen moeten worden aangebracht in het huidige budget of toekomstige budgetten.
Voorbereiding
Een ander voordeel van een operationele begroting wordt voorbereid op financiële verantwoordelijkheden. Wanneer een werkingsbudget de maandelijkse kosten van een bedrijf aangeeft, heeft een manager of eigenaar de mogelijkheid om geld opzij te zetten om die uitgaven te dekken. Van tevoren weten wat de kosten zijn, in plaats van te wachten tot het laatste moment, kan een bedrijf soepel verlopen. Bovendien zorgt het opnemen van dergelijke uitgaven als salarissen ervoor dat zowel het management als de werknemers op regelmatige basis worden betaald, ervan uitgaande dat elke maand geld wordt gereserveerd om deze uitgaven te dekken.
Investeren
Een ander voordeel van het hebben van een werkingsbudget is wanneer het tijd is om investeringsgeld te krijgen. Door potentiële investeerders de bedrijfskosten van het bedrijf te laten zien, kunnen ze een weloverwogen beslissing nemen over het wel of niet investeren in het bedrijf. Hoe nauwkeuriger het werkingsbudget is, hoe minder kans er is op financiële misverstanden. Beleggers weten dat bedrijven die binnen hun budget opereren meestal stabiele investeringen zijn.
Variabelen
Het aanpakken van de variabelen in een bedrijf is een belangrijk voordeel bij het opstellen van een werkingsbudget. Hoewel een bedrijfsbudget de constante budgettaire vereisten van een bedrijf of organisatie bevat, worden ook bepaalde bedragen gereserveerd voor zaken als reparaties, onderhoud en belastingen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat het operationele budget op deze gebieden een zekere flexibiliteit behoudt, aangezien het moeilijk is om te weten hoeveel een reparatiewerkzaamheden zullen kosten of wat het belastingtarief zal zijn, aangezien de belastingtarieven fluctueren met de verschillende rentetarieven., soms.
