Een operationeel budget is een in kaart gebracht budget dat al het geld schetst dat nodig is om het bedrijf effectief en succesvol te laten werken. Een werkingsbudget omvat zowel het geld dat binnenkomt via de verkoop en investeerders en het geld dat uitgaat in termen van uitgaven en productontwikkeling. Een operationele begroting is vaak te vinden in het jaarlijks financieel verslag van een onderneming.
Inkomensverklaringen
Een werkingsbudget bevat al het geld dat binnenkomt, hetzij via investeerders, hetzij via een verkoop of een combinatie van beide. Dit wordt vaak gepresenteerd door winst- en verliesrekeningen en verkooprapporten. Als het operationele budget voor een klein bedrijf is, kan het inkomen uitsluitend bestaan uit inkomsten uit producten en diensten. De inkomstensectie kan worden uitgesplitst naar verkochte producten, zodat de ondernemer kan zien hoe de producten worden verkocht. Als het bedrijf bijvoorbeeld 10 producten te koop heeft, kan uit de inkomstensectie blijken dat het bedrijf drie exemplaren van het ene product heeft verkocht, zes van het andere en twee van een derde. Het verdiende geld van elk product wordt opgeteld als een inkomensinkoop.
Kantoor uitgaven
Een ander onderdeel dat deel uitmaakt van het werkingsbudget is een lijst met items die het bedrijf nodig heeft om het kantoor te exploiteren of een deel van het bedrijf te beheren. Dit kan van maand tot maand veranderen, dus de kantoorkosten worden vaak geclassificeerd als flexibele of variabele uitgaven. Voorbeelden van kantoorkosten kunnen computers, printers, technologische reparaties of uitbreidingen, papier, pennen, kantoormeubilair, visitekaartjes en rekeningen voor de energierekening zijn. Sommige bedrijven zullen ook de eet- en reiskosten van klanten classificeren onder het hoofdstuk administratieve uitgaven van de operationele begroting.
Productuitgaven
Om een bedrijf effectief te laten werken, moet het bedrijf producten of diensten produceren. Hoewel sommige services kunnen worden gemaakt met beperkte kosten of kosten, zoals webontwerp of schrijfservices, kunnen producten die handmatig moeten worden gemaakt of gemaakt extra productiekosten vereisen, zoals gereedschappen en benodigdheden. Als het bedrijf bijvoorbeeld houten meubels verkoopt, zijn productiekosten houtbewerkingstools, verschillende soorten hout, schroeven, verf, beits en verfborstels.
Extra fondsen
Het exploitatiebudget is samengesteld op basis van het inkomen van het bedrijf en de kosten die nodig zijn om het bedrijf draaiende te houden. Als het inkomen van het bedrijf meer is dan de bedrijfskosten, blijft er voor de operationele begroting extra geld over. Dit specifieke bedrag kan elke maand variëren, afhankelijk van de totale inkomsten en productiekosten. Deze extra middelen kunnen worden gebruikt voor andere zakelijke uitgaven, zoals marketing of salarissen van werknemers. Anders kunnen de extra fondsen worden opgeborgen als winst.
