Non-profitorganisaties stellen een budget vast op basis van wat het kost om hun programma's voor het komende jaar uit te voeren met behulp van drie budgetcategorieën: administratie, programma en fondsenwerving. Vervolgens moet de organisatie zich bezighouden met een verscheidenheid aan fondsenwervings- en verdiende inkomsten om het benodigde geld volgens het budget te krijgen. Voordat een begroting voor de non-profitorganisatie wordt voltooid, komt de raad van bestuur bijeen om het goed te keuren, wat in de notulen van het bestuur moet worden gedocumenteerd.
Maak het administratieve budget voor de non-profitorganisatie. Bereken de kosten voor een heel jaar voor het volgende: lonen, voordelen, faciliteitenverhuur, nutsvoorzieningen, telefoon, internettoegang, afdrukken, verzendkosten, benodigdheden, apparatuur, professionele kosten en reizen. Elk van deze kosten moet worden geregistreerd als een afzonderlijk regelitem op het budget. Voeg andere kosten toe die uniek zijn voor uw non-profitorganisatie. Voeg de subtotalen van deze kosten toe om te komen tot uw cijfers voor het administratieve budget.
Bereken de kosten van elk programma dat de non-profitorganisatie gedurende het begrotingsjaar levert. Gebruik de titel van het programma als de sectiekop en maak vervolgens voor elke kost een regelitem op het budget. Vermeld daarnaast elk regelitem in verhalende vorm. Als je bijvoorbeeld een paar $ 30 tennisschoenen levert voor elk kind dat deelneemt aan het hardloopkamp in de binnenstad van de non-profitorganisatie en er 50 kinderen zijn, is je verhalende verklaring de volgende. Tennisschoenen @ $ 30 / paar x 50 kinderen = $ 1.500. Subtotaal de kosten van elk programma. Voeg vervolgens de subtotalen samen om te komen tot de programmakosten van uw budget.
Realiseer u dat u een percentage van de kosten van uw faciliteit, uw hulpprogramma's en uw personeelskosten kunt toewijzen aan specifieke programma's. Dit worden beschouwd als indirecte programmakosten. Als u uw budget op deze manier organiseert, past u het administratieve gedeelte zodanig aan dat als 20 procent van de personeelskosten wordt toegewezen aan het programmabudget, slechts 80 procent van hen in het administratieve budget blijft.
Bereken het gedeelte over fondsenwerving van het budget voor non-profitorganisaties. Je moet niet alleen denken dat het gemiddeld 20 cent kost om $ 1 te verzamelen, je kunt er ook voor kiezen om een percentage van het administratieve budget toe te voegen als indirecte kosten van fondsenwerving. Er zijn ook programmatische elementen in het fondsenwervingsbudget, zoals de banketten voor de erkenning en fondsenwervende evenementen. Subtotaal het budget voor fondsenwerving.
Voeg de subtotalen van alle drie de secties samen om te komen tot het totale budget dat u moet verhogen om te werken en solvabel te blijven voor het volgende jaar. In het tweede deel van het budget worden de inkomstenstromen gespecificeerd waarvan u het inkomen wilt genereren dat u hebt gebudgetteerd. Een typische financieringsformule is om een derde van uw budget van individuele donoren te krijgen, een derde van fondsenwervende evenementen en activiteiten en een derde van subsidies. Als uw non-profitorganisatie een kapitaal heeft, zullen de inkomsten uit dit fonds ook een deel van de inkomsten genereren die u nodig heeft.
Tips
-
De meeste subsidiegevers vragen dat u een kopie van uw non-profitorganisatie voor het lopende jaar, het voorgaande jaar en het geplande budget voor het volgende jaar bijvoegt bij een subsidieaanvraag.
Waarschuwing
In het geval dat uw non-profitorganisatie door de Internal Revenue Service wordt gecontroleerd, leest deze uw board-minuten op zoek naar documentatie waaruit blijkt dat uw budget door het bestuur wordt goedgekeurd.
