Zodra u een naam voor uw nieuwe bedrijf hebt en u ervoor wilt zorgen dat geen ander bedrijf het gebruikt, registreert u de naam met uw staat. Het registreren van een bedrijfsnaam is vereist door individuele staten voor alle soorten bedrijfsorganisaties, of u nu een eenmanszaak, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of een bedrijf bent (de eigenaar van een bepaald bedrijf hoeft geen naam te reserveren als de eigenaar zijn eigen voornaam gebruikt als bedrijf naam).
Bezoek de website van de Secretary of the State in de staat waar u zaken gaat doen.
Zoek het zakelijke gedeelte van de website. Als er geen bedrijfsonderdeel is, klikt u op formulieren, voert u 'Bedrijfsnaam' in het zoekvak in of belt u het nummer dat wordt vermeld op de website.
Zoek in de database met bedrijfsnamen van de staat naar de naam die u wilt gebruiken. (Niet alle statussen bieden een database om te zoeken.)
Open het formulier met de naam 'Reserveenaam' of 'Registratie / toepassing van naam / markering'. In Alabama is het formulier bijvoorbeeld "Toepassing om handelsmerk, servicemerk of handelsnaam te registreren"; in Florida is het 'Aanvraag voor registratie van fictieve naam'. Sommige staatssites bieden een invulformulier dat verschijnt of een afdrukbaar formulier dat u handmatig kunt invullen.
Dien de aanvraag / registratie elektronisch in of mail uw afdrukbare formulier naar het postadres op het formulier. De staat stuurt u een kopie waarin staat dat de naam is goedgekeurd of dat die naam al in gebruik is. Als het in gebruik is, begint u opnieuw door kleine aanpassingen te maken om een nieuwe naam te maken.
Waarschuwing
De Internal Revenue Service vereist dat u ook een Employer Identification Number (EIN) voor een bedrijf hebt.
