Een werkingsbudget is een verplicht onderdeel van een bedrijfsplan dat door een ondernemer wordt gebruikt voordat het bedrijf wordt geopend. Zodra het bedrijf open is, wordt het operationele budget ten minste eenmaal per jaar geanalyseerd en bijgewerkt om realistische kosten en opbrengsten weer te geven. Een werkingsbudget dekt elk aspect van het bedrijf, van inkomen tot geld uitgegeven en schulden. Operationele budgetten worden beoordeeld door investeerders en financieringsmaatschappijen. Een werkingsbudget moet zo nauwkeurig mogelijk zijn.
Verdeel de onderdelen van het bedrijf in verschillende componenten om de activa en passiva van elk onderdeel te achterhalen. Schrijf een apart budget op voor verkoop, productie, operationele kosten zoals nutsvoorzieningen en administratiesalarissen, inkomsten en cashflow. Door elk aspect van het budget te scheiden, kunt u gemakkelijker een voltooid definitief exploitatiebudget samenstellen.
Neem korte- en langetermijnprojecties voor elke categorie op bij het samenstellen van een werkingsbudget voor een startend bedrijf. Eenmalige kosten, zoals licenties en apparatuur, moeten worden opgenomen in het kortebereikwerkbudget, terwijl investeringen, groeiplannen en onderhoud voor de apparatuur deel uitmaken van de budgetbudgetten en -kosten op lange termijn.
Rapporteer verwachte inkomsten conservatief, op basis van marktonderzoek, eerdere ervaring en bekende bronnen zoals ondertekende contracten en bevestigde bestellingen.
Hulp bij het opstellen van een werkingsbudget van een accountant of bedrijfsadvocaat. Gratis hulp is beschikbaar via SCORE, het Small Business Administration-programma dat gebruik maakt van de expertise van gepensioneerde bedrijfsleiders.
Gebruik een softwareprogramma dat is bedoeld om u door het proces voor het maken van budgetten te leiden. Hoewel algemene spreadsheets algemeen worden gebruikt voor het maken van werkingsbudgetten, kan nieuwe software helpen om de bedrijfseigenaar te begeleiden om ervoor te zorgen dat alle aspecten van het bedrijf worden gedekt.Bedrijven zoals Jian Software en Alight bieden vragen en sjablonen die het hele budgetproces kunnen stroomlijnen.
Verzamel regelmatig informatie van afdelingsmanagers om het werkingsbudget elk jaar bij te werken. Vraag werknemers om elk jaar details over uitgaven en inkomsten te verstrekken, naast verzoeken voor het volgende jaar.
Tips
-
Bouw het operationele budget op tot een op internet gebaseerd platform dat gemakkelijk in realtime kan worden bijgewerkt, zodat wanneer het elk jaar opnieuw moet worden gemaakt, alle relevante informatie direct beschikbaar is.
Waarschuwing
Neem de tijd om de werkelijke inkomsten en uitgaven te vergelijken met het vorige operationele budget om uit te vinden hoe nauwkeurig de projecties waren en om onnauwkeurige begrotingsprognoses voor het komende jaar te voorkomen. Onnauwkeurige budgettering kan het bedrijf met een tekort achterlaten om de noodzakelijke uitgaven te dekken.
