Een werkingsbudget is een gedetailleerde voorspelling van de bedrijfsactiviteit voor een toekomstige periode op korte termijn. Werkingsbudgetten hebben een ander perspectief dan kapitaalbudgetten, die worden gebruikt voor het plannen van verre langetermijnprojecten. Eigenaars gebruiken over het algemeen een exploitatiebudget om een jaar omzet en uitgaven voor hun bedrijf te plannen. Er zijn specifieke stappen voor het opstellen van een werkingsbudget.
Bereid een verkoopbudget voor. Een verkoopbudget is een onderafdeling van een werkingsbudget en behandelt uitsluitend de inkomstengenererende activiteiten van een bedrijf. Het verkoopbudget van een servicebedrijf geeft bijvoorbeeld het aantal geplande verkopen, de verwachte prijs en de projectkasverzamelingen van die verkopen weer. Het verkoopbudget zal resulteren in een schatting van de totale omzet in dollars gedurende het jaar en een schatting van de geldinzamelingen voor het jaar.
Bereid een kostenbudget voor. Een kostenbudget is een projectie van alle uitgaven die het bedrijf in de komende periode zal maken. Over het algemeen is een kostenbegroting opgesplitst in twee delen: de kosten van het produceren van inkomsten en vaste kosten. Voor productiebedrijven zijn de kosten van het produceren van inkomsten de kosten van verkochte goederen. Voor servicebedrijven zijn de kosten van het produceren van inkomsten de kostprijs van de omzet.
Bereid het werkingsbudget voor. Begin met de verwachte inkomsten uit het verkoopbudget. Trek de kosten van het produceren van inkomsten af van het kostenbudget. Deze som is gelijk aan de bruto winst. Verwerk vervolgens de vaste kosten. Trek vervolgens financiële kosten af zoals rente en afschrijvingen. Het uiteindelijke bedrag is het verwachte inkomen.
Tips
-
Het opstellen van een werkingsbudget is een handige manier voor bedrijfseigenaren om marktkansen te kapitaliseren en bedreigingen te bewaken. Bedrijven met een hoog verwacht inkomen kunnen expansie willen onderzoeken, terwijl bedrijven met hoge verwachte verliezen mogelijk kosten moeten maken.
Waarschuwing
Verkoopomzet is niet hetzelfde als contant geld. Vergeet niet om naast uw verkopen ook de geldinzamelingen van uw bedrijf te controleren.
