Niemand vindt het leuk om te horen dat ze dingen verkeerd doet. Dit is echter vaak een belangrijk probleem dat naar voren komt tijdens functioneringsgesprekken. Door bepaalde uitdrukkingen te gebruiken, kan een manager de angst verminderen om negatieve prestatieproblemen aan te pakken en in plaats daarvan de ervaring omzetten in een kans voor groei van medewerkers.
De feiten
Bepaalde frases kunnen tijdens een functioneringsgesprek worden gebruikt om de ontvankelijkheid van een evaluatie te vergroten en verbeterd gedrag aan te moedigen. Deze omvatten: "Wat kunnen we doen om u te helpen X te bereiken?" en "Ons doel voor onze volgende vergadering is om …" en "Records tonen …" Waar mogelijk moeten uitspraken over werknemerswerk met specifieke details worden onderbouwd. In plaats van te stellen dat een medewerker voortdurend te weinig geld had voor zijn projecten, heb je er een positieve draai aan gegeven door het te veranderen in een doel om volgend jaar op het budget te blijven. Alle doelen die worden vastgesteld, moeten methoden bevatten die door werknemer en manager zijn geschetst om prestaties te helpen realiseren.
Functie
Het doel van een functioneringsgesprek is om problemen op de werkplek aan te pakken en de groei van werknemers aan te moedigen. Deze frases moedigen de zelfontdekking aan van interne en externe oorzaken van problemen en bieden de nodige ondersteuning voor medewerkers om deze te overwinnen. Voor schriftelijke evaluaties zou het gebruik van actieve werkwoorden worden gebruikt om specifieke acties over te brengen voor toekomstige verbeteringen.
Betekenis
Deze frases kunnen een medewerker motiveren om gedrag te veranderen of te streven naar promotiekansen binnen een organisatie. Feiten leggen geen schuld op, maar pakken wel de problemen aan die zich voordoen. Gecombineerd met eerlijkheid en duidelijk gestelde bedrijfsverwachtingen uit een beleidshandleiding, kan een werkgever bepalen of een werknemer het waard is om in te investeren, of dat het tijd is om de relatie te beëindigen.
Kenmerken
Hoewel deze specifieke frases misschien niet meer van toepassing zijn op alle problemen die worden aangepakt door een functioneringsgesprek, kunt u even effectieve zinsneden gebruiken door deze principes te volgen: Als u het probleem niet op een positieve manier kunt formuleren, probeer dan de aandacht op een positief resultaat te richten. Het heeft de voorkeur actieplannen en groei van werknemers te overwegen in tegenstelling tot remediërende opleidingen. Plaats geen schuld, geef ongevraagd advies of verdoezelt de consequenties van mislukkingen om te voldoen aan de bedrijfsstandaarden.
overwegingen
Ook al kunt u deze frases gebruiken in een functioneringsgesprek, de werknemer is mogelijk niet ontvankelijk. Dit kan te wijten zijn aan ervaringen uit het verleden of vooropgezette resultaten waarvan de werknemer niet bereid is om verder te gaan. Bovendien kunnen sommige problemen, zoals intimidatie of diefstal, een vijandige reactie aanmoedigen, ongeacht hoe ze zijn geformuleerd.
