Verouderde voorraad bestaat uit producten die een bedrijf niet meer kan verkopen vanwege verschillende redenen, zoals een product dat uit de mode is of oude technologie bevat. Als u merkt dat een deel van uw voorraad verouderd is geworden, moet u een waardevermindering opnemen in uw administratie om het waardeverlies in uw voorraad weer te geven. Dit vermindert uw voorraadrekening, die een balansrekening is, en creëert een verlies, dat u op uw inkomstenstaat rapporteert, vergelijkbaar met een uitgave.
Bepaal de kosten die u hebt gemaakt om uw verouderde voorraad initieel te verwerven of te produceren en de lagere huidige vervangingskosten voor de markt, de prijs waarvoor u de producten vandaag zou kunnen aanschaffen of produceren. Stel dat de initiële kosten van uw producten $ 5.000 waren en de marktkosten vandaag $ 3.000.
Trek de lagere marktkosten af van uw initiële kosten om de waarde te bepalen van de afschrijving die u wilt opnemen in uw boekhoudjournaal. Trek bijvoorbeeld $ 3.000 af van $ 5.000, wat overeenkomt met $ 2.000.
Schrijf de datum van uw journaalboeking in de datumkolom van uw boekhoudjournaal. Als u bijvoorbeeld de journaalboeking op 31 december opslaat, schrijft u '12-31' in de datumkolom van uw boekhoudjournaal.
Schrijf "Verlies op voorraadafwaardering" in de kolom met rekeningen op de eerste regel van de journaalboeking en het bedrag van de afschrijving in de debetkolom op dezelfde regel. Het bedrag in de kolom Debit verhoogt een verliesrekening. Schrijf bijvoorbeeld "Verlies op voorraadafwaardering" in de kolom met rekeningen en "$ 2000" in de kolom Debit.
Schrijf "Voorraad" met een streepje in de kolom met rekeningen op de tweede regel van het item en het bedrag van de afschrijving in de credit-kolom op dezelfde regel. Het bedrag in de credit kolom verlaagt uw voorraadrekening, wat een voordeel is. Schrijf bijvoorbeeld 'Voorraad' in de kolom 'Accounts' en '$ 2000' in de credit-kolom.
Schrijf een beschrijving van het journaalboeking in de kolom met rekeningen op de derde regel van het item. Schrijf bijvoorbeeld "Afschrijving van incourante voorraad" in de kolom met rekeningen.
