Iedereen die zich met vastgoedbeheer in Virginia wil bezighouden, moet zich houden aan alle voorschriften met betrekking tot standaardbedrijfsactiviteiten en onroerendgoedtransacties, inclusief het bezit van een onroerendgoedmakelaarsbevoegdheid. U moet aan verschillende vereisten voldoen om deze licentie te verkrijgen en uw bedrijf te openen. Dit kan enige tijd duren en het startkapitaal moet worden aangevuld, dus u kunt het beste zo snel mogelijk aan het proces beginnen.
Ontwikkel een solide businessplan dat de structuur van uw bedrijf behandelt, welke soorten klanten u wenst te bedienen (zoals individuele huiseigenaren, eigenaren van appartementencomplexen en / of eigenaren van onroerendgoedbeleggingen), uw boekhoudsysteem en advertentiemethoden. Overweeg daarnaast zorgvuldig de exacte property management services die u aanbiedt. U kunt bijvoorbeeld een full-service property management aanbieden dat bestaat uit het innen van huur, het beheren van lease-overeenkomsten en het omgaan met afval, water / riolering, landschapsarchitectuur en andere onderhoudskwesties; of beperk uw diensten tot zaken als het vinden en screenen van huurders en het opstellen van huurovereenkomsten.
Bereid je voor om een licentie te krijgen als makelaar in vastgoed via de Virginia Real Estate Board als je dat nog niet bent. Makelaars in onroerend goed zijn verplicht om 180 cursusuren van door de raad goedgekeurd onderwijs af te ronden (ten minste één van uw keuzevakken moet specifiek gerelateerd zijn aan property management) en slagen voor een onderzoek door de staat om een licentie aan te vragen. Op de website van het bord staat een lijst met goedgekeurde cursussen en onderzoekssites om u te helpen bij het kiezen van een school en / of een test bij u in de buurt.
U kunt ook een erkende broker inhuren om toezicht te houden op uw bedrijf, maar alleen de erkende makelaar of erkende verkopers van onroerend goed die onder toezicht van de makelaar werken, kunnen transacties in onroerend goed uitvoeren. Personeelsleden zonder licentie mogen alleen helpen met elementaire administratieve taken of het coördineren van vuilophaal- en onderhoudsschema's.
Zoek een geschikt kantoor om uw property management bedrijf uit te voeren en bereid u voor op opening door het verkrijgen van de juiste kantoorapparatuur zoals computers, printers en kopieerapparaten, en zorg ervoor dat uw werkende telefoonlijnen zijn geïnstalleerd. Hoewel een thuiskantoor u kan helpen kosten te besparen, moet u er rekening mee houden dat u een professionele sfeer wilt om klanten te verwelkomen en potentiële huurders te ontmoeten. Het kan het vertrouwen van klanten in u verlagen als uw kantoor onderhevig is aan frequente onderbrekingen, lawaai en rommel veroorzaakt door kinderen of huisdieren.
Dien een handelsnaam in bij de griffie van de rechtbank in de provincie waar uw property management bedrijf zal werken. Daarnaast hebt u mogelijk een algemene bedrijfslicentie nodig volgens provinciale of gemeentelijke wetten. Vraag aan de griffie van het gerecht over licenties / vergunningen die u mogelijk nodig hebt bij het indienen van uw handelsnaam.
Zorg voor een Federaal Employer Identification Number van de IRS en gebruik dit nummer om uw bedrijf te registreren bij het Virginia Department of Taxation. U kunt uw bedrijf online registreren of formulier R-1 indienen (gecombineerd registratieformulier). Beide methoden stellen u in staat om u te registreren voor bedrijfsbelastingen, werkgeversbelasting of andere belastingen die uw vastgoedbeheermaatschappij op hetzelfde moment aan iedereen kan worden onderworpen. Merk op dat onroerend goed belastingwetgeving vaak complex kan zijn, dus het kan voordelig zijn om een vergunninghoudende accountant te raadplegen tijdens dit proces of bij het indienen van aangiften om ervoor te zorgen dat u in overeenstemming bent.
Vraag een "Principal Broker and Sole Proprietor" -licentie aan bij de Virginia Real Estate Board of een "Firm" -licentie als u ervoor hebt gekozen om een makelaar met een vergunning in te huren om toezicht te houden op uw property management-bedrijf. In beide gevallen moet u de juiste licentiekosten, kopieën van uw handelsnaamregistratie en lokale bedrijfslicenties, belastinginformatie en achtergrondinformatie over de hoofdmakelaar indienen, samen met uw aanvraag. Als u zich aanmeldt als de hoofdbroker, moet u ook transcripties en testscores indienen om uw vastgoedopleiding te verifiëren. Gewoonlijk ontvangt u binnen vier tot zes weken bericht of uw aanvraag is goedgekeurd en ontvangt u een licentie. Als uw aanvraag wordt afgewezen, wordt u op de hoogte gesteld van de redenen waarom en krijgt u informatie over het opnieuw aanvragen of indienen van een bezwaar.
