Een vastgoedbeheermaatschappij zoals de naam impliceert, beheert commerciële en residentiële eigendommen en biedt diensten, inclusief maar niet beperkt tot onderhoud en reparaties, reclame en verhuur / leasing van eigendommen, en het verzamelen van maandelijkse huur.
In de staat Florida moeten vastgoedbeheermaatschappijen die namens de eigenaar van het onroerend goed handelen, beschikken over een professionele makelaarslicentie voor onroerend goed, volgens de Building Owners and Managers Association International en het Florida Department of Business and Professional Regulation. Vastgoedbeheerders kunnen lid zijn van de BOMA of lid worden van de Real Property Administrator (RPA).
Registreer uw property management bedrijf bij de staat Florida. Om een bedrijf in de staat Florida te exploiteren, moet u de statuten opnemen en indienen bij de divisie van bedrijven (zie bronnen). U moet ook de fictieve naam van uw property management bij dit bureau indienen.
De staat Florida vereist specifiek dat je een onroerendgoedmakelaarsbevoegdheid hebt. Als u meer dan 10 woningen beheert of een budget hebt van meer dan $ 100.000, heeft u ook een CAM-licentie (community association management) nodig en bent u geregistreerd bij het Florida Department of Business and Regulation.
Ontwikkel een goede relatie met professionele reparateurs. Je zult betrouwbare, goed geïnformeerde en ervaren gezelschappen moeten vinden. U kunt beginnen met andere bedrijfseigendommen te vragen wie zij gebruiken voor loodgieterswerk, elektriciteit, HVAC en aannemerij. U kunt ook naar sites zoals Angie's List.com kijken en zien wie hun klanten aanbevelen. Daarnaast wilt u misschien contact opnemen met uw plaatselijke Florida Chamber of Commerce en Better Business Bureau. Neem contact op met het Florida-licentieverlenende bureau (het Department of Business and Professional Regulation) om te zien of de reparateurlicentie in orde is en of er klachten tegen zijn ingediend (zie bronnen). Ten slotte, vraag naar referenties en follow-up door contact op te nemen met elke referentie.
Zodra ze verschillende taken hebben voltooid voor uw property management tot tevredenheid, verwijzen deze personen naar andere managers die mogelijk op zoek zijn naar een betrouwbare aannemer. Je zult ook elke individuele aannemer die ze zouden aanbevelen voor een opdracht willen vragen of ze zelf niet beschikbaar waren.
Controleer uw financiën regelmatig. Als een property management bedrijf, bent u belast met andermans geld bij het innen van huur. U wilt elke huurbetaling (en te late vergoedingen of geretourneerde cheque) zorgvuldig documenteren voor de eigenaar van de accommodatie die u bedient. Maandelijks dient u een boekhoudkundige verklaring te sturen van alle geïncasseerde huurgelden, eventuele geïnde of gemaakte kosten, evenals kopieën van alle facturen die u mogelijk van een aannemer hebt ontvangen. Dit is vooral belangrijk als de eigenaar niet in de staat Florida woont en niet in staat is om zijn eigendom regelmatig te inspecteren.
Onderhoud regelmatig contact met uw huurders. De Florida-wet bepaalt dat een huurder juridisch gezien de controle heeft over het onroerend goed en dat een property manager het pand niet mag betreden tenzij de huurder het toestaat. Je bent je trouw aan de eigenaar verschuldigd en vestigt in die geest een verstandhouding met je huurders door in gesprek te gaan; vragen over gezinnen en banen. Wees vriendelijk en hoffelijk en vraag of er iets aan de hand is of aan vervanging toe is. Wie weet, ze kunnen u in dergelijke gevallen heel graag thuis uitnodigen, en u kunt een oppervlakkige inspectie van het onroerend goed doen.
