Een organisatiestructuur is verplicht om de werkstromen en hiërarchieën in de organisatie te definiëren. Het is zeer noodzakelijk dat elke medewerker de reikwijdte en het domein van zijn taken kent. Hij moet ook op de hoogte gebracht worden van al zijn meerderen; wie hij kan benaderen voor het verhelderen van twijfels. Het management kiest de organisatiestructuur na een zorgvuldige evaluatie van de langetermijnvisie van het bedrijf, de omvang van zijn activiteiten, het type werknemers dat hij heeft en de aard van de technologie en systemen die het gebruikt.
Lange termijn organisatorische doelen
Het management kiest heel zorgvuldig een organisatiestructuur. Het evalueert of het autoriteit wil delegeren aan zijn werknemers of dat het alle definitieve beslissingen wil nemen. Als het besluit om gezaghebbende bevoegdheden met zichzelf te behouden, kiest het voor een horizontale organisatiestructuur. Hier zijn er zeer weinig niveaus van hiërarchieën en het management neemt altijd de uiteindelijke beslissingen; klein of groot. Wanneer de omvang van de activiteiten echter toeneemt, wordt het voor het management moeilijk om betrokken te raken bij kleine aangelegenheden en kan het beslissen over het delegeren van bevoegdheden en bevoegdheden.
Grootte van bewerkingen
De omvang en omvang van de operaties is een belangrijke bepalende factor voor de organisatiestructuur. Een restaurantbedrijf kan het zich permitteren om zijn autoriteit en besluitvorming te centraliseren, maar een groot computersnijbedrijf kan dat niet. Naarmate het bedrijf groeit, wordt het verplicht om autoriteit te decentraliseren en alle belangrijke strategische functies te departementaliseren. Een grote organisatie heeft verschillende afdelingen voor verschillende functies zoals marketing, productie, financiën en human resources (HR). Elke afdeling zorgt voor zijn functie, en later worden alle taken verzameld om organisatorische taken te vormen.
Vaardigheden van werknemers
De vaardigheden en onderwijskwalificaties van de werknemers hebben ook invloed op de keuze van het type structuur. Een advocatenkantoor zou worden gevormd door advocaten. Deze personen zouden over uitgebreide professionele en onderwijskundige expertise en ervaring beschikken. Het zou heel moeilijk worden om altijd het gezag over hen te behouden. Ze moeten de vrije hand krijgen om hun eigen beslissingen te nemen. Anders zijn er kansen op botsingen tussen ego's tussen de werknemers en het management. Het is heel gemakkelijk om gezag te handhaven over laaggestemde arbeiders.
Gebruikte technologieën
De soorten technologieën die door de organisatie worden gebruikt, bepalen ook het type organisatiestructuur. Een bedrijf dat zijn activiteiten heeft geautomatiseerd, kan ervoor kiezen zijn autoriteit te decentraliseren. De systemen zouden de voortgang van de medewerker in de gaten houden. Daarom is het de taak van de directe leidinggevende van de medewerker om begeleiding te bieden waar en wanneer nodig. Ook moet worden gekeken naar het type technologieën en systemen dat wordt gebruikt. De onderlinge afhankelijkheid van de functies op de technologieën moet worden beoordeeld.
