Een vrachtbrief is een juridisch document dat wordt gebruikt door transportbedrijven. Het doel van het connossement is om te erkennen dat het transportbedrijf de goederen heeft ontvangen. Het connossement draagt de titel of de juridische eigendom van de goederen over aan het transportbedrijf; dus. als er iets gebeurt met de goederen tijdens het transport, is het transportbedrijf verantwoordelijk voor het betalen van de schade. De vrachtbrief is een ontvangstbewijs dat wordt gegeven aan de persoon die de producten verzendt bij het transportbedrijf. Levertijd en methode worden ook beschreven.
Schrijf uw naam en adres op de vrachtbrief op de juiste locatie. Voeg een inkoopordernummer of speciale opmerkingen toe.
Voer de naam en het adres in van de persoon die de zending ontvangt die u verzendt. Voer de datum in waarop u de zending overdraagt aan de verzender. Vermeld eventuele speciale instructies die specifiek zijn voor de koerier, inclusief hoe de zending moet worden afgehandeld.
Markeer als COD als u wilt dat de koerier het geld voor de zending int. Vermeld het bedrag en de naam en het adres dat de verzender nodig heeft om het geld te leveren. Vermeld het bedrag dat de verzender als vergoeding voor de remboursverzameling zal verzamelen en of de rembourskosten worden geïnd bij de persoon die de producten ontvangt of als u de incassotaks al hebt betaald.
Tel en vermeld het exacte aantal pakketten in de zending. Vermeld het type verpakking dat u gebruikt; een voorbeeld is of het om dozen of skids gaat.
Stel vast of de materialen gevaarlijk zijn. Als ze gevaarlijk zijn, moet u mogelijk een andere verzender of een speciaal type zending gebruiken van de verzender die u gebruikt. Bekijk het individuele bedrijfsbeleid om te bepalen hoe gevaarlijke materialen worden verwerkt.
Voer het exacte gewicht en de vracht in die u moet betalen. Afzonderlijke zendingen moeten afzonderlijk worden vermeld, evenals afzonderlijke dozen in dezelfde zending.
Voer de waarde van de volledige zending in. Geef aan hoeveel aansprakelijkheidsdekking u hebt gekocht om de zending te dekken die hoger is dan wat het transportbedrijf biedt.
Geef aan wie verantwoordelijk is voor de verzendkosten, u of de persoon die uw goederen ontvangt. Voer de informatie in over de persoon en locatie waar de verzendfactuur zal worden verzonden.
