Een vrachtbrief en een accreditief zijn compleet verschillende documenten die unieke doeleinden dienen. Deze twee documenten zijn gekoppeld omdat ze beide vaak voorkomen in internationale handelstransacties. Als u het verschil kent tussen een vrachtbrief en een accreditief, kunt u de import- / exportsector en het internationale handelsproces begrijpen.
Cognossement
Een connossement is een document met een lijst van alle goederen in een willekeurige zending, ongeacht het land, over zee of door de lucht. Verkopers van goederen drukken een vrachtbrief af met informatie over de productsoorten, hoeveelheden, prijzen, gewichten en andere factoren die van belang zijn voor de distributeur en de koper. De verkoper ondertekent vervolgens het cognossement en hecht het aan de zending als het wordt doorgegeven aan de distributeur, ervan uitgaande dat de verkoper een derde-distributeur gebruikt.
De rederij kan het connossement gebruiken om te controleren of alle goederen worden geboekt. Hoewel verladers over het algemeen de inhoud van containers, zoals dozen of pallets, niet kunnen controleren, kunnen ze het aantal en het type containers in de zending controleren.
Wanneer de koper de zending ontvangt, kan een werknemer het connossement gebruiken om ervoor te zorgen dat alle items op de factuur aanwezig zijn in de zending en om de lijst met verzonden goederen te vergelijken met de aankooprecords van de koper om ervoor te zorgen dat alle gekochte goederen zijn opgenomen in de zending. Bill. De koper kan de vrachtbrief vervolgens gebruiken als een officiële bon voor de transactie.
Letter of Credit
Een kredietbrief is in wezen een belofte van de ene bank aan de andere, waarop de klant van de eerste bank kan vertrouwen om goederen te betalen nadat ze zijn ontvangen. In de praktijk vraagt een koper uit het ene land zijn bank om een kredietbrief naar de bank van de verkoper in een ander land te sturen. Dit verzekert de verkoper dat hij de goederen naar de koper kan verzenden met een mate van financiële zekerheid, aangezien de kredietbrief vereist dat de bank van de koper de betaling afdekt als de koper in gebreke blijft. Dit is een vorm van regulering van de particuliere sector. Aangezien er geen internationale autoriteit is met de macht om handelsregels in alle landen af te dwingen, vertrouwt het bankwezen op kredietbrieven om bescherming te bieden aan internationale bedrijven.
Correlatie
Letters of credit en connossementen vertegenwoordigen twee verschillende stappen in één proces. Na het sluiten van een deal voor een internationale transactie met een fysieke zending, initieert de koper een kredietbrief. Zodra de bank van de verkoper de brief accepteert, kan de verkoper een vrachtbrief opstellen en de goederen verzenden.
Werkwijze
Bedrijven maken zelf vrachtbrieven, hetzij door ze helemaal opnieuw te maken of door een sjabloon te gebruiken die is verpakt met een softwarepakket voor kantoorproductiviteit. Vrachtbrieven kunnen een breed scala aan vormen aannemen, zolang alle relevante informatie is opgenomen.
Letters of credit worden opgesteld en verzonden door de bank van de koper. De koper van de transactie moet eenvoudigweg contact opnemen met de bank, een kredietbrief aanvragen en informatie verstrekken over de transactie, de verkoper en de bank van de verkoper.
