Activa die een bedrijf koopt en waarvan verwacht wordt dat deze langer dan een jaar zal duren, worden vaste activa genoemd. Dit kunnen dingen zijn zoals kantoormeubilair, computers, gebouwen of bedrijfswagens. Hoewel de verwachting is dat ze langer dan een jaar meegaan, blijven deze middelen niet eeuwig bestaan. De daling van hun gebruiksduur staat bekend als afschrijving. In de boekhouding vertegenwoordigen afschrijvingen bedrijfslasten en kunnen ze op twee manieren worden berekend - rechtlijnig of versneld.
waardevermindering
Het toewijzen van een verwachte gebruiksduur aan een actief is de eerste stap in het berekenen van de afschrijving. GAAP, of algemeen geaccepteerde boekhoudingsprincipes, wijst verwachte waarden toe aan activa die bedrijven kunnen gebruiken bij het evalueren van hun activa. De gebruiksduur van een computer is bijvoorbeeld meestal drie jaar. Omdat afschrijvingen als een uitgave op de balans worden weergegeven, moet er een tegenrekening zijn om de journaalboeking in evenwicht te brengen. Dit account wordt geaccumuleerde afschrijving genoemd. Aangezien een actief in de loop van de tijd afgeschreven wordt, wordt een debitering gedaan op de afschrijvingskosten en een credit op geaccumuleerde afschrijvingen op de balans.
Lineaire afschrijving
Berekening van de afschrijving gebeurt meestal door lineaire of versnelde methoden. De lineaire afschrijvingsmethode maakt gebruik van gelijke jaarlijkse afschrijvingen op het actief. Om de lineaire afschrijving te berekenen, worden de oorspronkelijke kosten van het actief minus de restwaarde gedeeld door de gebruiksduur. Bergingswaarde is het geschatte bedrag waarvoor het activum kan worden verkocht aan het einde van zijn gebruiksduur. Een voorbeeld van lineaire afschrijving is als volgt: een computer die door een bedrijf wordt gekocht voor $ 4000, is naar verwachting drie jaar geldig en wordt vervolgens voor $ 1.000 verkocht. De berekening van de afschrijving is $ 4.000 minus $ 1.000, wat overeenkomt met $ 3.000. De $ 3.000 wordt gedeeld door drie, dus de afschrijving per jaar is $ 1.000.
Versnelde afschrijving
In het model met versnelde afschrijving nemen activa tijdens het begin van hun levensduur sneller af en vertragen ze aan het einde van de levensduur van het activum. Het totale afschrijvingsbedrag blijft gelijk aan de lineaire lijn, maar de afschrijvingskosten zijn hoger. Er zijn veel verschillende manieren om versnelde afschrijvingen te berekenen, zoals een dalende balans van 125 procent, een dalende balans van 150 procent en een dalende balans van 200 procent, ook wel dubbele afname genoemd. Een van de meer gebruikelijke manieren is om een tabel met dalende jaarwaarden samen te stellen.
Rechte lijn versus versneld
Waarom de ene methode boven de andere gebruiken? De meest voorkomende reden voor het gebruik van versnelde afschrijvingen is om het netto-inkomen te verminderen. Als u minder inkomsten laat zien, verlaagt u het bedrag aan inkomstenbelasting dat een bedrijf verschuldigd is. Het is beter om eerder in de levensduur van een actief besparingen op de inkomstenbelasting te nemen. Reële afschrijving is eenvoudiger te berekenen en ziet er beter uit voor de jaarrekening van een bedrijf. Dit komt omdat versnelde afschrijvingen minder winst laten zien in de eerste jaren van verwerving van activa. De meeste bedrijven gebruiken lineaire afschrijving voor financiële overzichten en versnelde afschrijving voor aangiften inkomstenbelasting. Dit is toegestaan volgens GAAP-richtlijnen.
