Voor elk succesvol data-analyseproject moet een sterk plan worden opgesteld. Het data-analyseprojectplan illustreert vele basiseisen van het project. Het plan schetst de structuur van de gegevens, verklaart de doelstellingen van het onderzoek, beschrijft de gegevensbronnen en identificeert de procedures die worden gebruikt om het onderzoek uit te voeren. Het planningsdocument wordt een essentieel onderdeel van het project, omdat het de methoden en het doel van het onderzoek laat zien aan supervisors, beurschrijvers en experts in het veld.
Projectdoelen
Het projectplan voor gegevensanalyse moet de doelstellingen van het project bevatten. Deze doelstellingen tonen belanghebbende partijen de doelen van het plan en wat een systematische analyse van de gegevens zou moeten onthullen. De doelstellingen van het project moeten draaien rond het antwoord op een specifieke bedrijfsvraag, zoals: "Welke invloed hebben veranderingen in de grondstofprijs op de winst van het bedrijf?" of "Hoe beïnvloeden posts op sociale media de aandelenkoersen?"
Data bronnen
Nadat het plan de doelstellingen van het project heeft vastgesteld, is de volgende vraag die het plan moet beantwoorden, de bronnen van de gegevens die in het rapport moeten worden gebruikt. Gegevensbronnen kunnen objectief zijn, zoals jaarlijkse inkomsten of aandelenkoersen, of subjectief, zoals waarnemingen of meningen. Financiële data-analyseplannen zullen bijvoorbeeld vaak meer objectieve gegevensbronnen gebruiken, terwijl marketing- en leiderschapbeoordelingen meer subjectieve gegevensbronnen zullen gebruiken.
Collectiemethoden
Het plan moet ook de methoden bevatten die worden gebruikt om de gegevens te verzamelen. Analisten kunnen objectieve gegevens verzamelen uit de jaarverslagen van een bedrijf, uit de verkoopcijfers van de industrie en uit de aandelenkoersen. Methoden voor het verzamelen van subjectieve gegevens zijn klantonderzoeken, opiniepeilingen en persoonlijke interviews. Het plan moet de redenen achter het gebruik van elke methode aangeven en hoe het gebruik van die methode zal voldoen aan de doelstellingen van het project. Als de methoden die in het plan worden beschreven niet overeenkomen met de doelstellingen van het project, ontvangt het project mogelijk geen goedkeuring voor de resources die nodig zijn om de taak te voltooien.
Analysemethoden
Wanneer de taken voor gegevensverzameling zijn voltooid, is de volgende stap in het project het analyseren van de gegevens. Het projectplan moet de methoden bevatten die worden gebruikt om de gegevens te analyseren. Deze methoden kunnen kwantitatief zijn, zoals statistische metingen, of kwalitatief, zoals het meten van gevoelens of indrukken. De doelstellingen van het project zullen vaak de aard van de analysemethoden bepalen die moeten worden gebruikt. Een data-analyseproject met als doel het meten van klanttevredenheid met een nieuw product kan bijvoorbeeld gebruikmaken van zowel kwantitatieve methoden, zoals hogere omzet, als kwalitatieve methoden, zoals gegevens uit klantonderzoeken.
