Bij het opstellen van een officieel financieel rapport levert het management van een organisatie vaak een verantwoordelijkheidsverklaring op. Een paar kenmerken kunnen u er aan herinneren of een geschreven brief in een rapport slechts een brief of een officiële verantwoordelijkheidsverklaring is.
Basics
De verantwoordelijkheidsverklaring van het management verschijnt regelmatig als een geschreven brief aan het begin van een financieel overzicht. Deze verklaring is meestal een jaarverslag. De brief verklaart dat alle financiële overzichten in het rapport juist zijn.
Signers
De verklaring wordt ondertekend door de topman en andere hoger managementmensen in de organisatie. Bijvoorbeeld, op een hogeschool of universiteit, zal de vicepresident van Financiën het rapport ondertekenen. In een bedrijf zal de president of CEO het rapport ondertekenen, samen met een penningmeester en eventueel de voorzitter van de raad van bestuur.
Verificatie
De verklaring zal ook meestal beweren dat een onafhankelijke auditor de schriftelijke verklaringen heeft geverifieerd. Dit biedt een extra laag van objectiviteit. Hoewel het management nog steeds verantwoordelijk is voor de financiële overzichten in het rapport, laat het management zien dat het alle passende stappen heeft ondernomen om de nauwkeurigheid te waarborgen door een onafhankelijke auditor aan te nemen.
