Personeelsbeheer is een essentiële - nee, kritische - functie van uw organisatie. Elke levensvatbare onderneming heeft menselijke hulpbronnen of mensen nodig om de missie, waarden en principes van de organisatie vooruit te helpen. En om het werk te doen. Strategisch personeelsbeleid maakt afstemming tussen de HR-afdeling of HR-functie en de bedrijfsdoelen van uw bedrijf mogelijk.
Wat is Human Resource Strategy?
Human resource-strategie verschilt van traditionele HR in een paar belangrijke aspecten. De HR-strategie is gericht op de lange termijn en is gericht op personeelsplanning en personeelsontwikkeling vanuit een vooruitstrevend perspectief. Traditionele HR of personeel zoals het ooit werd genoemd, is meer gericht op de transactionele aard van HR, zoals het beoordelen van aanvragen, het bijhouden van een fte-telling (fulltime equivalenten) en het aanmelden van werknemers voor verzekeringsvoordelen. Strategisch personeelsmanagement daarentegen, richt zich op het afstemmen van kwalificaties van werknemers op de behoeften van het personeel van de organisatie. Dit type HR-management biedt medewerkers training en ontwikkeling om het personeel voor te bereiden op groei van het bedrijf, evenals de professionele groei van de medewerker. Een effectieve manier om strategisch HR-management te benaderen, is dat HR-leiderschap deelneemt aan of leiding geeft aan op hoog niveau of uitvoerende discussies over de strategische richting van het bedrijf en hoe ervoor kan worden gezorgd dat het personeel voldoet aan de behoeften van het bedrijf. Human resource strategy is cruciaal in zowel de private sector als in de publieke sector. Specifieke werkgeversbehoeften kunnen verschillen tussen de sectoren; de behoefte aan een strategische visie waar het gaat om human resources is echter universeel.
Sommige van de activiteiten die vallen onder de bevoegdheid van de human resources-strategie omvatten het verkrijgen van een stoel aan de uitvoerende tafel, zodat human resources niet als een silo werken. Deelname aan discussies en beslissingen op managementniveau zorgt ervoor dat de human resources-functie van de organisatie een integraal onderdeel van de organisatie is. Het verkrijgen van feedback van afdelingschefs en managers is een andere functie van personeelsstrategie. Als uw strategie een impact heeft op de organisatie, moet deze afdelingspecifieke invoer bevatten.
Soorten Human Resource Strategies
De personeelsafdeling heeft over het algemeen verschillende functionele gebieden. Ze omvatten rekrutering en het verwerven van talent; werknemersrelaties en arbeidsverhoudingen; compensatie en voordelen; veiligheid op de werkplek; en training en ontwikkeling van medewerkers. Hoewel deze functionele gebieden afzonderlijk kunnen werken, zijn ze onderling afhankelijk, wat betekent dat u geen werving en talentverwerving zonder compensatievoordelen kunt hebben. Je moet ook opleiding en ontwikkeling van werknemers hebben als je strategisch denkt over menselijke hulpbronnen. Werknemersrelaties zijn nodig om positieve arbeidsbetrekkingen tussen de beroepsbevolking te behouden, maar arbeidsverhoudingen zijn mogelijk alleen nodig als uw personeelslid in een vakbond zit of dreigt lid te worden van een vakbond. Werkgevers moeten zorgen voor een veilige werkomgeving voor werknemers, dus veiligheid op de werkplek is een ander vereist functioneel gebied.
Hoewel dit niet de ideale situatie is, is het mogelijk om een personeelsstrategie in te zetten in één functioneel gebied en de strategie op een ander functioneel gebied op een laag pitje te zetten. In het algemeen moet de personeelsstrategie echter een holistische benadering aannemen. De manager of directeur van de HR-afdeling moet deel uitmaken van het uitvoerend team als de human resource-benadering van het bedrijf inderdaad een strategische is. De typen HR-strategieën kunnen verschillen op basis van het functionele gebied.
Human Resource Strategy-voorbeelden
Het aannemen van een strategische benadering voor werving en selectie - het verwerven van talent - kan bestaan uit het analyseren van de huidige beschikbaarheid van de arbeidsmarkt voor gekwalificeerde kandidaten en deze te vergelijken met de huidige en toekomstige behoeften van de organisatie. Met het oog op de lange termijn, kan de wervingsstrategie ook betrekking hebben op het onderhouden van relaties met hogescholen en universiteiten om ervoor te zorgen dat zij op de hoogte zijn van de vereisten van uw bedrijf op het gebied van personeel wanneer studenten afstuderen.
Stel bijvoorbeeld dat uw bedrijf vakbekwame verpleging biedt. De voorspelling van het Bureau of Labor Statistic dat er een groei van 15 procent zal zijn in de geregistreerde beroepscategorie van de verpleegster voor de periode 2016-2026, betekent dat het tekort aan verpleegsters het slechtste zal zijn sinds de jaren zestig. Vanuit een strategisch standpunt zou uw organisatie er goed aan doen om met hogescholen en universiteiten prioriteiten voor kandidaten voor functies binnen uw bedrijf te identificeren. Ook kunnen uw interne trainings- en ontwikkelingsinspanningen de huidige staf voorbereiden op leidinggevende posities, zoals verpleegkundigen die leidinggevende posities innemen en verpleegkundigen die nieuwe stafverpleegkundigen begeleiden.
Een ander voorbeeld van personeelsstrategieën kan betrekking hebben op de functionele gebieden van uw werknemersrelaties of arbeidsrelaties. Werknemersrelaties zijn verantwoordelijk voor het verbeteren en in stand houden van positieve relaties met huidige werknemers, en arbeidsrelaties zijn verantwoordelijk voor het beheer van het vakbondscontract (collectieve arbeidsovereenkomst) voor werknemers die vakbondsleden zijn. Strategisch personeel in de context van werknemersrelaties kan bestaan uit het geven van seminars over de diversiteit van het personeel, het opleiden van supervisors over nalevingsmaatregelen (gelijkwaardige banen) en ervoor zorgen dat u een effectief programma voor positieve actie hebt.Dit zou met name van belang zijn als u een overheidsaannemer bent met rapportagevereisten met betrekking tot aanwervingspraktijken en outreachmethoden die zorgen voor een divers personeelsbestand.
Voor arbeidsverhoudingen is een proactieve strategie noodzakelijk als uw organisatie pogingen tot vakbondsorganisatie ondergaat. Je zou een trainingsprogramma voor je leidinggevenden kunnen ontwikkelen om te leren herkennen hoe de vakbondsorganiseringsinspanningen eruit zien en hen voorbereiden op het organiseren van campagnes. Het zou hen ook voorbereiden op de volledige naleving van de National Labour Relations Act als ze uiteindelijk toezichthouders worden in een georganiseerde werkomgeving.
Uw compensatie- en uitkeringsprogramma's zijn cruciaal voor een personeelsstrategie. U moet meer doen dan eenmaal per jaar het compensatieplan opnieuw bezoeken. Vooruitziende principes met betrekking tot beloning en uitkeringen houden rekening met factoren zoals de beschikbaarheid van de arbeidsmarkt, de beloningspraktijken van concurrenten, de waarde van diensten en producten en de kwalificaties van uw personeel. Idealiter moet uw compensatie- en uitkeringsplan aansluiten bij de training- en ontwikkelingsinspanningen van uw werknemers. Als u uw werknemers opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden biedt om hun vaardigheden te verbeteren, moeten ze concrete beloningen ontvangen. Dat is waar de strategische visie van een vergoeding en voordelen voor personeel of manager bijzonder nuttig is.
Human resource strategie gerelateerd aan opleiding en ontwikkeling van werknemers is een no-brainer. Om een concurrentievoordeel te behouden, kan uw organisatie het zich niet veroorloven om te stoppen met alleen het aantrekken van de beste en slimste kandidaten en het identificeren van gekwalificeerde kandidaten. De sleutel tot het behouden van uw concurrentievoordeel in uw branche is uw huidige personeel voorbereiden op veranderingen in de branche, promotie en opwaartse mobiliteit. Professionele ontwikkeling is essentieel, zelfs voor degenen die niet bij het bedrijf blijven. Het implementeren van een trainings- en ontwikkelingsstrategie vereist een enorme hoeveelheid tijd, energie en geld. Uw strategie omvat waarschijnlijk het opstellen van een overtuigend voorstel dat een beoordeling van uw managementbehoeften biedt aan uw leidinggevende managementteam en onderzoekt de return on investment voor een dergelijke onderneming. Bovendien moet opvolgingsplanning op de strategische tijdlijn staan voor het identificeren van getalenteerde en getalenteerde werknemers die u zult verzorgen met activiteiten als jobshading, mentoring en jobrotatie.
Waarom u Human Resource Strategy nodig heeft
Als u van plan bent om te blijven werken, is een personeelsstrategie van cruciaal belang voor uw bedrijf om te overleven. Bedrijven die zich uitsluitend richten op de transactionele aard van menselijke hulpbronnen, zoals loonverwerking, archivering en het beheer van ziekteverzuimbeleid, kunnen op zoek gaan naar toekomstige groei. U hebt een HR-strategie nodig om op één lijn te blijven met uw concurrenten en uiteindelijk de capaciteiten van die concurrenten te overschrijden als u de beste in zijn klasse wilt worden in de branche of in uw markt. Omdat de HR-strategie zich richt op individuele en organisatorische groei, hebt u ook een strategisch plan nodig om uw werkplezier en betrokkenheid bij uw personeel te behouden.
Human Resource-strategie behandelt de systeemproblemen die onvermijdelijk zijn in elke organisatie op een proactieve manier. Als uw organisatie bijvoorbeeld een teamgerichte werkomgeving is, is er op een bepaald moment sprake van conflicten op de werkplek. Of het conflict nu tussen werknemers of tussen leidinggevenden en werknemers is, het is de taak van de afdeling personeelszaken om een omgeving te creëren waarin toezichthouders in staat zijn om interdepartementale conflicten op te lossen, zodat dit geen invloed heeft op andere afdelingen of de hele organisatie.
Human Resource Strategie is ook belangrijk als u in een sector bent waar snelle en voortdurende veranderingen plaatsvinden, zoals de technologie-industrie. Het zal vrijwel onmogelijk zijn voor uw bedrijf om te overleven in een industrie waar verandering constant is. De Griekse filosoof Heraclitus zei duizenden jaren geleden dat het enige ding dat constant in het leven is, verandering is, en, natuurlijk, hij verwees niet naar de technologie-industrie.
De reputatie van uw bedrijf komt overeen met uw HR-strategie. De werkzoekendengemeenschap is relatief klein. Als uw bedrijf bekend staat om zijn proactieve houding ten opzichte van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van medewerkers, kan dit een hoog moreel aanzien geven bij uw huidige personeelsbestand. Uw vooruitstrevende strategie en acties zullen ook uw reputatie in de werkzoekende gemeenschap vergroten. Inc magazine routinematig profielen "De beste 50 werkgevers," en veel van de bedrijven die zij kiezen zijn toegejuicht voor hun strategische visie, evenals hun inspanningen om hun werknemers de tools die ze nodig hebben om succesvol te zijn.
De reputatie van uw sterrenbedrijf zal ook een aanzienlijk voordeel zijn voor klantenwerving en voor het tevreden houden van huidige klanten. Of u nog bezig bent met het ontwikkelen van uw klantenbasis of veel klanten hebt, een effectieve, weloverwogen HR-strategie zal ongetwijfeld zijn vruchten afwerpen in klantenondersteuning. De return on investment voor uw human resource-strategische inspanningen is verbeterde scores voor medewerkersbetrokkenheid, evenals een consistent hoge klanttevredenheid en positieve feedback.
Hoe u uw Human Resource Strategie kunt verbeteren
De sleutel tot het verbeteren van uw HR-strategie is om proactief te zijn, niet reactief. En documenteer het wanneer u uw HR-strategie ontwikkelt. Maar laat dat strategische plan niet gewoon op het schap liggen. Neem uw HR-medewerkers op in de ontwikkeling van een strategie. Zowel HR-management als personeelsleden moeten worden betrokken bij discussies over strategische stappen, omdat iedereen op de afdeling waardevolle input zal hebben. Hoewel de HR-manager of -directeur de persoon zal zijn in besprekingen op hoog niveau met leidinggevend leiderschap, moet zij ideeën presenteren van al het personeel. De manager moet ook krediet geven waar krediet verschuldigd is, vooral als personeelsleden van HR ideeën bijdragen die in het voordeel van het bedrijf werken.
Een andere manier om uw HR-strategie te verbeteren, is HR-professionals werven die vooruitstrevende professionals zijn. Tijdens het wervings- en selectieproces van HR-teamleden, stel vragen in een interview die laten zien wat volgens hen de doelstellingen van een personeelsafdeling zijn. Technische kennis en vaardigheden, zoals het begrijpen van arbeidswetgeving en het opstellen van compensatieplannen, zijn geweldige kwalificaties, maar als u een HR-team van wereldklasse creëert, hebt u specialisten nodig die strategie zien als een middel om hun toewijding en draagvermogen te demonstreren. de organisatiemissie uit.
Strategisch HR Management Succes
In haar blog van Engage, de blog over werkbetrokkenheid van januari 2018 op de Achievers Employee Engagement Platform-website, beschrijft Jessica Thiefels de vijf pijlers van succes voor strategisch HR-management. Compliance is de eerste graadmeter voor succes. Bovendien moet HR-management zich richten op risicovermindering en naleving van federale wet- en regelgeving en toepasselijke nationale en lokale voorschriften. Eerlijke tewerkstellingspraktijken en naleving van wetten met betrekking tot de geschiktheid van werk, bijvoorbeeld 1-9-formulieren, zijn fundamenteel voor uw succes bij het beheren van de menselijke hulpbronnen van het bedrijf.
Medewerkersbetrokkenheid is een andere pijler van succes, volgens Thiefels. Programma's die de prestaties en prestaties van medewerkers herkennen, dragen in belangrijke mate bij aan het verbeteren van de arbeidssatisfactie, motivatie, betrokkenheid van medewerkers en productiviteit.
Naast professionele erkenning is professionele ontwikkeling een andere maatstaf voor succesvol HR-strategisch management. Carrièremobiliteit - door promoties of zijwaartse bewegingen naar verschillende posities - biedt werknemers de mogelijkheid om nieuwe vaardigheden te leren en interesses te onderzoeken die aansluiten op hun carrièredoelen.
Het bieden van loopbaanontwikkeling voor uw werknemers is ook een uitstekende manier om uw middelen te beheren door talent binnen de organisatie te ontwikkelen. Ten slotte kan een succesvolle HR-strategie de reputatie van uw bedrijf verbeteren in de hele gemeenschap van werkzoekenden en intern bij uw huidige personeel.
