Medewerkers vormen de ruggengraat van elke organisatie, maar bedrijven kunnen niet altijd elk aspect van het personeelsproces controleren. Interne factoren hebben invloed op de personeelsbehoeften van elk bedrijf, maar ook externe kwesties spelen een grote rol. Bedrijven hebben doorgaans weinig of geen controle over externe factoren, waardoor ze gedwongen worden om aanpassingen aan te brengen als dat nodig is.
Niveau van technologie
Veel bedrijven vereisen dat kandidaten een uitgebreide technologieopleiding volgen. Een kandidaat moet bijvoorbeeld een uitgebreide training hebben om het lucht- en ruimtevaartgebied te betreden. Als er een tekort aan talent is met deze vaardigheden, zal de bezetting worden beïnvloed, omdat bedrijven niet over voldoende gekwalificeerde kandidaten zullen beschikken om uit te kiezen. Bovendien kunnen technologische ontwikkelingen van invloed zijn op de personeelsbezetting door een aantal processen te automatiseren die eerder door mensen zijn voltooid, waardoor het aantal benodigde werknemers is afgenomen.
Vereiste opleidingsniveaus
Bepaalde loopbaantrajecten vereisen een uitgebreide opleiding ter voorbereiding op werk in het veld. Als het aantal mensen dat dit carrièrepad nastreeft afneemt, krimpt de talentenpool. Bijvoorbeeld, voorafgaand aan het aanvragen van een arts positie, moet een student jaren van klassikaal onderwijs en ingezetenschap programma's voltooien om de vereiste kennis te verkrijgen om met succes de baan te houden.
Wetten die van invloed zijn op personeel
Overheidsreglementen kunnen ook van invloed zijn op het personeelsproces van een organisatie. Bedrijven zijn verplicht zich te houden aan bepaalde arbeidswetgeving met betrekking tot zaken als aannemen, ontslaan, compensatie, werkuren en ziekteverzekering. Het niet naleven van deze richtlijnen kan resulteren in hoge boetes en kan het bedrijf zelfs failliet laten gaan. (Zie drie)
Economische omgeving
Het niveau van externe economische activiteit kan van invloed zijn op de aanwerving. Wanneer de economie een recessie doormaakt, worden veel werknemers ontslagen van hun baan, waardoor bedrijven nog steeds nieuwe werknemers in dienst nemen om een hoger aantal aanvragen van gekwalificeerde kandidaten te ontvangen. Een grotere talentenpool kan een organisatie toelaten om selectiever te zijn bij het kiezen van een kandidaat.
Opkomende industrieën
Bedrijven met bovengemiddelde groeiniveaus moeten in snel tempo extra personeel inhuren. Bijvoorbeeld, het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics noemt thuisgezondheidszorgdiensten en individuele en familiediensten als de snelst groeiende velden, vanaf 2013. Werkgevers op deze gebieden concurreren rechtstreeks met elkaar voor de beste kandidaten.
