Een goed bedachte bedankbrief voor een gastspreker na een evenement doet veel dingen op een paar belangrijke niveaus. Het is meer dan manieren, omdat het een verlengstuk is van uw professionaliteit. Wanneer de gastspreker het evenement met een hoge noot verlaat, kan een bedankbriefje doorgaan met die positieve gevoelens jegens de instelling, het bedrijf of de sociale groep. Het kan ook een zwakke relatie opheffen als het uiterlijk van de gastspreker niet precies zoals gepland verloopt.
Waarom een bedankbrief sturen?
Afgezien van het delen van uw dankbaarheid, een bedankbriefje draagt een gevoel van professionaliteit. Het verlengt de relatie nadat het evenement is afgerond. Dit kan een goede indruk achterlaten op een gastspreker en hun positieve gevoelens uit het evenement verder uitdiepen, of een sterkere band creëren tussen de instelling, de evenementenplanner of de marketingafdeling.
Wat een bedankbriefje betekent
Een goed geschreven bedankje voor een gastspreker biedt extra redenen om contact met hen op te nemen. Ze kunnen contacten hebben voor toekomstige gastsprekers die ze kunnen bereiken en instaan voor uw professionaliteit en zelfbewuste evenementplanning. Kort en bondig geschreven met complimenten op basis van de toespraak of anekdotes van de gastspreker, een bedankbriefje versterkt u op een positieve manier in het geheugen van de spreker en opent deuren voor toekomstig contact.
Hoe u een goede dank kunt schrijven
Terwijl de aanhef de volledige naam van de spreker zou moeten bevatten en geen bijnamen, tenzij het onvermurwbaar is dat je dat gebruikt, en de aftekening eindigt met een professionele oprechtheid of groeten, moet het het effect van de presentatie van de spreker op jou overbrengen, evenals het publiek. De notitie moet uitdrukken hoeveel je de tijd die de gastspreker uit zijn schema heeft gehaald om op je school, sociale club of kerkgroep bij te wonen en te spreken, waardeert.
Voer het onderwerp van de spraak van de gastspreker door de hele noot heen. Geef een voorbeeld van hoe de toespraak of presentatie je beïnvloedde, of het nu ging om het opbouwen van vertrouwen, het begrijpen van een stukje literatuur, hoe je je bedrijf kon laten groeien of wat het belangrijkste punt was waar de gastspreker op hoopte dat het publiek zou weglopen. Wees zo specifiek mogelijk, bijvoorbeeld als het je hielp een brief te schrijven, een aas een interview of anderszins een positief effect op je leven had. Geef aan hoe de spreker de groep als geheel heeft beïnvloed. Als er anekdotische momenten zijn die je verder kunnen doordringen in de goede gratie van de spreker, zoals een opmerking die ze hebben gemaakt over de organisatie, de accommodaties of drankjes die zijn verstrekt, kan worden opgemerkt dat deze de brief op een persoonlijke manier afronden.
