Wanneer u een nieuw betaalrekening in QuickBooks instelt, voegt u een nieuw activumaccount toe aan uw zakelijke rekeningschema. Gebruik het hulpprogramma voor het maken van geautomatiseerde accounts in het gedeelte met rekeningschema om uw nieuwe account toe te voegen en profiteer van de functie voor het schrijven van cheques om cheques uit uw nieuwe account te maken.
Maak het controleaccount aan
Ga naar uw rekeningschema om een nieuw betaalrekening in QuickBooks in te stellen. klik met de rechtermuisknop ergens en kies Nieuw. Wanneer u wordt gevraagd om te kiezen welk type account u aanmaakt, kiest u Bankrekening. Voer het bankrekeningnummer en het routeringsnummer in de relevante velden in.
Naast de elementaire boekhoudgegevens, wordt u ook gevraagd om het beginsaldo voor de betaalrekening in te voeren. Voer alleen een beginsaldo in als uw betaalrekening een balans had vóór de startdatum van uw QuickBooks. Gebruik anders de transactie functie om ervoor te zorgen dat uw accounts in balans zijn. Geef in het creditgedeelte van de transactie aan op welke bestaande bankrekening het beginsaldo is overgedragen. Als dit een nieuw account is dat u opent met uw eigen fondsen, kiest u het "Eigen vermogen" -account als de bron van contanten.
Geef het account een naam
Label het account met een beschrijvende naam en neem de laatste vier cijfers van het account nummer voor gemakkelijke identificatie. U kunt bijvoorbeeld uw account 'Chase Checking 9876' noemen.
Schrijf cheques
Als u cheques wilt schrijven met uw nieuwe bankrekeninggegevens, gaat u naar het menu Bankieren en selecteert u 'Cheques schrijven'. Voer de naam van de begunstigde en het controlebedrag in de juiste velden in. Als je al een hebt gemaakt crediteurenbestelling voor de verkoper koppelt QuickBooks de cheque automatisch aan de open inkooporder. Klik op "Ja" wanneer u wordt gevraagd om de betaling toe te passen op de bestelling. Als u nog niet klaar bent om de cheques af te drukken, klikt u op Opslaan.
Cheques afdrukken
Wanneer u klaar bent om af te drukken, plaatst u uw blanco cheques in de printerlade en selecteert u 'Cheques afdrukken'. Uw blanco cheques moeten uw bedrijfsinformatie en routing nummer voorbedrukt. Alleen de datum, begunstigde en controleer de hoeveelheid wordt toegevoegd tijdens het QuickBooks-afdrukproces.
Pas Formaatcontrole aan
Als je het niet leuk vindt opmaak bij de controles kunt u het lettertype wijzigen via Printerinstellingen in het menu Bestand. Gebruik de optie Adreslettertype op het tabblad Lettertypen om het lettertype voor de naam en het adres van de begunstigde te wijzigen. Met de knop Lettertype kunt u het lettertype voor alle andere opties wijzigen, met uitzondering van het numerieke aantal dollars. Om te voldoen aan de regelgeving van de banksector, QuickBooks staat niet toe dat u het lettertype voor het dollarbedrag wijzigt.
