Het opzetten van een betaalrekening voor een non-profitorganisatie is niet moeilijk, op voorwaarde dat je al een officiële status hebt als non-profitorganisatie.Het indienen van statuten en het instellen van een betaalrekening gebeurt echter vaak rond dezelfde tijd. U moet elke stap zetten om geen belastingwetten te lopen.
Status nNonprofit instellen
Bestandsstatements van non-profitorganisaties in de staat waar de organisatie actief is. De artikelen bestaan uit een formulier dat online beschikbaar is en dat de organisatie en het doel, de oprichters of directeuren en het postadres van de organisatie identificeert. De oprichters moeten het formulier ondertekenen en er is meestal een vergoeding voor archivering.
Formulier SS-4 invullen bij de Amerikaanse Internal Revenue Service voor het verkrijgen van een Employer Identification Number (EIN). Dit is dezelfde vorm die door alle bedrijven wordt gebruikt, dus vink het vakje aan dat de groep identificeert als een kerk of door de kerk gecontroleerde organisatie, of als een 'andere non-profitorganisatie'. Geef voor de latere instellingen het type organisatie op, zoals een onderwijsorganisatie.
Voer uw reden in voor het aanvragen van een EIN op regel 10 van formulier SS-4, vermeld in een reeks van selectievakjes, waaronder alleen voor "Bankdoeleinden" als de organisatie geen werknemers heeft.
Neem uw EIN zodra u het federale nummer bij de bank hebt ontvangen en vul de aanvraag van de instelling voor een betaalrekening in. Elke bank heeft zijn eigen formulieren en procedures, maar velen bieden gratis cheques aan non-profitorganisaties.
Waarschuwing
Zelfs als je een redelijk informele organisatie hebt, wil je een betaalrekening die de EIN van de groep bevat, en niet een account dat feitelijk in handen is van een van de directeuren. De organisatie riskeert verduistering, en zelfs als de directeur een betrouwbare man is, riskeert hij een belastingcontrole om zijn schijnbaar niet-gerapporteerde winst te verklaren. Op zijn minst zal de directeur waarschijnlijk de woede van zijn accountant verhogen.
