Vanwege de mogelijke fiscale behandelingsopties kan het opzetten van een LLC op Quickbooks een beetje ontmoedigend zijn. Afhankelijk van uw eerste verkiezing, kan een LLC worden behandeld als een eenmanszaak, partnerschap, S corporation of C corporation voor federale belastingdoeleinden. Deze verkiezing moet worden bepaald voordat u uw LLC op Quickbooks kunt instellen. Er is ook een behoorlijke hoeveelheid andere belangrijke bedrijfsinformatie die u bij de hand moet hebben om uw onderneming correct in te richten.
Items die je nodig hebt
-
Quickbooks boekhoudsoftware
-
Computer
-
Identificatienummer van de belasting
-
Bedrijf bankafschriften
-
Bedrijfs creditcardafschriften
-
Bedrijfsrekeningoverzicht (als u er een hebt)
-
Beginnen met rekeningsaldi (als het bedrijf geen start-up is)
Verzamel de benodigde records
Verzamel de benodigde records. Om een LLC op Quickbooks in te stellen, hebt u uw bankafschriften (voor beginsaldobalansen), het werknemersidentificatienummer en activa / afschrijvingsschema's van uw bedrijf nodig. Als u een zakelijke creditcard gebruikt of zakelijke schulden hebt, wilt u ook de creditcardnummers en de huidige saldi. Als je al een rekeningschema hebt of weet van aangepaste accounts die je wilt instellen, houd die lijst ook bij de hand.
Open de Quickbooks-software en klik op de optie om een nieuw bedrijf op te zetten. Wanneer u wordt gevraagd wat de bedrijfsstructuur van het bedrijf is, kiest u de belastingstructuur die u hebt gekozen (of van plan bent te kiezen) zodat uw LLC wordt behandeld als. Als uw LLC bijvoorbeeld als een partnerschap wordt behandeld, moet u Quickbooks vertellen dat uw bedrijf een partnerschap is (in plaats van een LLC). Dit zorgt ervoor dat het standaard rekeningschema voor uw bedrijf en de belastingregelmapping zo goed mogelijk overeenkomen met de bedrijfsstructuur van uw bedrijf.
Volg het Quick Step "Easy Step" -interview om een LLC op Quickbooks in te stellen. Als u inkomsten of verkopen van meer dan één categorie wilt bijhouden, stelt u extra omzetrekeningen in. Als u bijvoorbeeld widgets verkoopt, heeft u mogelijk accounts voor Blue Widget Sales en Red Widget Sales. Voor nieuwe accounts is een toewijzing van de belastingregels nodig en eventuele extra verkopen worden toegewezen aan 'Bruto ontvangsten en verkopen'. Volg hetzelfde proces bij het instellen van uw uitgaven-, activum- en passivarekeningen. Stel zo nodig nieuwe accounts in, wijs ze toe aan de betreffende regel op de aangifte en voer de beginsaldobalans in (tenzij uw bedrijf een opstart is).
Beoordeel uw werk. Nadat u alle nieuwe accountnamen en rekeningsaldi hebt ingevoerd, drukt u een grootboek, een balans of zelfs een winst- en verliesrekening af (als u inkomsten en uitgaven hebt ingevoerd) en bekijkt u de cijfers. Het doel hier is om te zoeken naar fouten of voor de hand liggende dingen die je misschien hebt gemist.
Begin met het invoeren van uw dagelijkse zakelijke transacties terwijl ze plaatsvinden. Quickbooks is een extreem krachtig programma dat in staat is om elke functie binnen het boekhoudsysteem te volgen. Als je er niet bekend mee bent, zal er een leercurve zijn. Quickbooks is ontworpen om u uw verkopen, bankdeposito's, schriftelijke cheques, loonadministratie en andere boekhoudgegevens in te voeren. Het is aan jou om de nuances van het programma te leren en ze het meest effectief toe te passen op je LLC. Er is veel hulp op de Quickbook-forums en indien nodig kunt u ook professionele begeleiding van buitenaf krijgen. Met Quickbooks is het, net als met andere boekhoudsoftware, veel beter om alles goed in te stellen aan het begin dan te proberen ergens anders op de weg te schakelen.
