QuickBooks Pro is een krachtige tool voor het midden- en kleinbedrijf. Het biedt boekhoud-, facturatie-, voorraad- en payroll-functionaliteit waarmee u uw bedrijf met weinig tot geen gedoe kunt opzetten. Het programma begeleidt je bij elke stap en beantwoordt elke vraag die je onderweg tegenkomt.
Laad QuickBooks Pro op uw computer. Selecteer de modus "Interview" als u door het systeem loopt om u door het configuratieproces te begeleiden. Of stel het bedrijf handmatig in.
Voer uw bedrijfsinformatie in. Voer relevante informatie over uw bedrijf in, zoals gevraagd door de interviewmodus. Zorg ervoor dat u het juiste einde van het fiscale jaar invoert, omdat alle rapporten van die informatie worden afgeslagen. Zoek uw belastingidentificatienummer en voer het in. Klik volgende".
Stel een beveiligingswachtwoord in. Dit is absoluut een goed idee als er andere mensen zijn die toegang hebben tot uw computer. U kunt uw wachtwoord altijd wijzigen of later toegang verlenen aan anderen. Als u bijvoorbeeld een werknemer heeft die één keer per week in loondienst komt, kunt u hem of haar beveiligingstoegang tot de payroll-functie verlenen. Klik volgende".
Kies uit de industrie. Dit is een van de meest tijdbesparende functies van QuickBooks. Het begint met een rekeningschema dat relevant is voor uw bedrijf. Als u uw exacte branche niet in de lijst vindt, kiest u degene die het dichtst in de buurt komt. U kunt uw accounts later aanpassen. Klik volgende".
Beantwoord de vragenlijst. Vervolgens wordt u een reeks vragen gesteld waarmee QuickBooks kan bepalen welke programmafuncties u nodig hebt. Dit omvat: inventaris, schatting en salarisadministratie. Vergeet niet dat je altijd terug kunt gaan en deze functies later kunt inschakelen, dus houd je niet bezig met het feit of je in de toekomst al dan niet een functie nodig hebt. Klik volgende".
Voer een startdatum in. Er zijn verschillende theorieën over de beste manier om dit te doen. Ik raad u aan de eerste dag van uw fiscale jaar te kiezen, zelfs als deze is verstreken. Als uw jaar bijvoorbeeld van januari tot december loopt en u in mei QuickBooks Pro installeert, raad ik u aan 1 januari als startdatum te kiezen. Op deze manier kunt u al uw boekhoudgegevens voor het lopende fiscale jaar in het programma invoeren.
Voer uw bankrekeninggegevens in en bekijk en accepteer het rekeningschema. Als u niet bekend bent met het programma, accepteert u nu alle accounts. U kunt later altijd accounts toevoegen of verwijderen, als u meer vertrouwd bent met QuickBooks.
