Bedrijven, non-profitorganisaties, scholen en zelfs gezinnen gebruiken nieuwsbrieven om nieuws, ideeën en evenementen te delen. De lay-out van de nieuwsbrief kan variëren, afhankelijk van de branche, doelgroep en distributietype.
Software en programma's
U kunt nieuwsbrieven maken met ontwerp- of desktoppublicatieprogramma's zoals Adobe InDesign, QuarkXpress en Microsoft Publisher. Elk van deze programma's biedt vooraf ontworpen sjablonen die u kunt gebruiken om nieuwsbrieven te maken. Als u liever uw eigen lay-out maakt, bieden deze programma's ook blanco pagina's waarmee u een nieuwsbrief kunt samenstellen die aan uw behoeften voldoet.
Formaat en distributie
Nieuwsbrieven drukken zijn meestal 8 1/2 inch bij 11 inch groot met vier tot acht pagina's in totaal. Ze kunnen echter zo klein zijn als een ansichtkaart of zijn ontworpen om op de voor- en achterkant van een vel papier te passen. E-mailprogramma's zoals MailChimp, Vertical Response en iContact maken het gemakkelijk om bulletinlay-outs te maken die u per e-mail kunt verzenden.
hoofd
Of het nu gaat om een print op het web, de kop van een nieuwsbrief verschijnt meestal helemaal bovenaan de publicatie of verticaal aan de rechter- of linkerkant. Het logo van het bedrijf of de organisatie is opgenomen in het koptekstgedeelte zodat ontvangers eenvoudig kunnen zien wie de communicatie heeft verzonden. Het naamplaatje verschijnt als een deel van de kop, inclusief informatie zoals de naam van de nieuwsbrief, de ondertitel, het aantal, het nummer van de uitgifte en de datum, indien van toepassing.
Lichaam en kolommen
Nieuwsbrieflay-outs kunnen één kolom, twee kolommen, drie kolommen en in sommige gevallen vier kolommen bevatten. Kolommen werken om inhoud op te splitsen en belangrijke delen in een nieuwsbrief te markeren. Rangschik de kolommen om een kleine hoeveelheid witruimte te tonen zodat alle tekst en afbeeldingen leesbaar zijn.
footer
De voettekst van een nieuwsbrief bevat de masthead, die de namen van auteurs, illustratoren, fotografen of andere bijdragen aan de nieuwsbrief bevat. Het kan ook informatie bevatten over hoe lezers hun abonnementen kunnen verlengen of een abonnement voor een vriend kunnen kopen.
Inhoudsopgave
Presenteer een inhoudsopgave in uw nieuwsbrief, ongeacht het formaat dat u selecteert. De inhoudsopgave moet de belangrijkste behandelde onderwerpen en directe lezers bevatten naar de pagina's of secties waar ze specifieke artikelen, tips en informatie kunnen vinden. Een inhoudsopgave helpt uw nieuwsbrieflezers te leiden en voorkomt verwarring. Neem het op bovenaan uw nieuwsbrief voor een betere zichtbaarheid.
