Nieuwsbrieven zijn waardevolle communicatiehulpmiddelen voor werkgevers, op geloof gebaseerde en maatschappelijke organisaties, non-profitorganisaties en sociale groepen. Een interessante, aantrekkelijke en informatieve nieuwsbrief zal veel gelezen worden in plaats van weggegooid of weggegooid.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Tekstverwerkingsprogramma
Onderzoek. Verzamel nieuwsbrieven van andere organisaties. Bepaal wat je leuk en niet leuk vindt aan elke publicatie. Vraag andere personen in uw groep of organisatie om input.
Ontwikkel een plan voor de nieuwsbrief - dat wil zeggen, "wie, wat, wanneer, waar en hoe" van de publicatie: • WIE zal het schrijven, WIE zal het lezen, WIE zal het verspreiden? • WAT zijn de doelen van de publicatie? • WANNEER wordt het gepubliceerd? • WAAR wordt het verdeeld? • HOE wordt het geproduceerd en afgedrukt?
Ontwikkel een jaarlijks budget voor de nieuwsbrief inclusief overhead, zoals papier, fotografie, afdrukken, distributie en bezorgkosten. Werk binnen uw budget.
Maak een "masthead" voor de nieuwsbrief. Een masthead is de identificerende banner die bovenaan de eerste pagina van de publicatie wordt geplaatst. Het bevat meestal de naam van de nieuwsbrief, het volume en het nummer van de uitgifte (voor archiveringsdoeleinden) en de publicatiedatum.
Ontwerp een indelings- en stijlgids voor de publicatie met inachtneming van het volgende: • Aantal pagina's • Aantal kolommen op een pagina • Afdrukspecificaties: is dit kleur of zwart-wit? • Pagina-assemblage: is het een gevouwen tabloid of enkele, geniete vellen? • Typ lettertypen en puntgroottes voor koppen en tekst • Specificaties voor fotografie Optie: veel tekstverwerkingsprogramma's bieden vooraf ontworpen nieuwsbriefsjablonen die kunnen worden gebruikt "zoals ze zijn" of aangepast. Kijk op de website van het softwarebedrijf voor downloadbare ontwerpen.
Identificeer geschoolde schrijvers binnen en buiten de organisatie als bijdragende columnisten voor uw nieuwsbrief. Werk samen met elke schrijver om een "invalshoek" of perspectief te ontwikkelen voor haar column.
Maak indieningstermijnen en communiceer deze met uw schrijvers. Bouw voldoende tijd in voor het herschrijven.
Terwijl artikelen en foto's worden ingediend, begin je te denken aan de "stroom" van de publicatie. Plaats ze in de sjabloon en speel rond met de lay-out om de meeste impact te krijgen.
Sta op kwaliteit. Weiger items die inferieur zijn, maar geef richting en opbouwende kritiek.
Zorg ervoor dat je NODIG bent om de hele nieuwsbrief te spellingcontrole. Vertrouw niet op computerverwerkingsprogramma's om deze dingen voor u te doen.
Tips
-
Kopieën van het Associated Press Stylebook, Roget's Thesaurus en Webster's Collegiate Dictionary kopen voor referentie.
Als u een externe printer gebruikt om de nieuwsbrief te maken, overleg dan met hem in de vroegste stadia van ontwikkeling.
Controleer de namen en spellingen van iedereen die op een foto wordt weergegeven. Taken bevestigen.
Dring aan op juiste citaten om krediet te geven waar het krediet verschuldigd is.
Waarschuwing
Zet niet alle "goede dingen" op de voorpagina van de nieuwsbrief. Verspreid de beste artikelen en foto's in de hele publicatie.
