Een nieuwsbrief kan een belangrijk communicatiemiddel zijn voor kleine bedrijven. Het stelt hen in staat om relaties op te bouwen door klanten en prospects op gezette tijden van informatie te voorzien die relevant is voor hun behoeften. Een goede introductie stelt de verwachtingen van lezers vast voor de nieuwsbrief en biedt hen een reden om de huidige kwestie te lezen en uitkijken naar nieuwe.
Relevantie voor lezers
De nieuwsbrief kan belangrijke technische tips bieden die lezers helpen beter gebruik te maken van de producten van een bedrijf. Het kan bijvoorbeeld advies geven van onafhankelijke experts die lezers helpt de prestaties van hun bedrijf te verbeteren. De introductie moet uitleggen waarom de nieuwsbrief relevant is voor lezers. Als uw bedrijf verschillende versies van een nieuwsbrief voor verschillende doelgroepen produceert, moet u de doellezer in de inleiding identificeren.
Hoogtepunten van inhoud
Om het publiek aan te moedigen om verder te lezen, neemt u een korte samenvatting van de belangrijkste informatie in de nieuwsbrief op. Het kan de vorm aannemen van een reeks korte uitspraken in plaats van een lijst met basisinhoud. Voorbeelden hiervan zijn 'Een exclusieve blik op het nieuwste model in ons assortiment' of 'Een toonaangevend artikel van een van de meest vooraanstaande technische experts van het land'.
Publicatieplannen
Geef lezers een indicatie van de scope van de nieuwsbrief door plannen op te stellen voor toekomstige edities. Als u van plan bent om op gezette tijden te publiceren, laat de lezer weten hoe vaak hij of zij nieuwe problemen kan verwachten. Dit kan wekelijks, maandelijks of driemaandelijks zijn, afhankelijk van de aard van uw inhoud. Vermeld waar mogelijk informatie over toekomstige inhoud. Voorbeelden kunnen uitdrukkingen zijn als "Het november-nummer bevat de resultaten van onze jaarlijkse status van de sectorbeoordeling."
Lezer Betrokkenheid
Een goede nieuwsbrief moet lezers aanspreken en hen aanmoedigen om deel te nemen aan de selectie van de inhoud. Vraag lezers om feedback te geven en een selectie van opmerkingen in elk nummer te publiceren. U kunt bijvoorbeeld een voorbeeld van een artikel in de nieuwsbrief bekijken met controversiële meningen en lezers uitnodigen om hun mening te geven. Moedig lezers aan om tips en suggesties met betrekking tot de producten van uw bedrijf in te dienen en deze ook te publiceren.
