Begrotingsrapporten zijn belangrijke documenten voor het financiële succes van een organisatie, volgens de financiële experts op de website Principles of Accounting. Om te plannen voor de toekomst of te reageren op lopende problemen, heeft een bedrijfseigenaar voortdurend toegang nodig tot informatie over financiële rapportage. Om de maximale waarde uit een maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks budgetrapport te halen, moet de bedrijfseigenaar het individuele belang van elk document begrijpen.
Maandelijkse verslagen
Maandelijkse budgetteringsrapporten bevatten informatie zoals loonkosten, nutsbedrijven en andere overheadkosten voor faciliteiten, maandelijkse inkomsten en eventuele wijzigingen in uitgaven van maand tot maand. Een maandbudget is belangrijk omdat het een ondernemer of leidinggevende helpt trends te zien die schadelijk kunnen zijn voor het bedrijf en deze trends aan te pakken voordat ze uit de hand lopen. In de rapporten kan het management ook de kosten van het onderhoud van de faciliteiten analyseren en manieren vinden om de kosten van maand tot maand te verlagen.
Kwartaalverslagen
Kwartaalverslagen zijn vaak hoe bedrijven hun voortgang van jaar tot jaar vergelijken. Het begrotingsverslag uit het eerste kwartaal van het lopende jaar wordt vergeleken met het rapport van het eerste kwartaal van het voorgaande jaar om de voortgang te meten. Managers kunnen gebieden identificeren waar het bedrijf van jaar tot jaar financiële problemen heeft ondervonden, en die problemen vervolgens aanpakken voorafgaand aan het uitbrengen van het begrotingsverslag voor het tweede kwartaal. Een kwartaalbudgetrapport kan ook worden gebruikt om de voortgang van speciale projecten, zoals kapitaalinvesteringen of een lopend verkoopcontract, te markeren om te zien hoe deze het bedrijf beïnvloeden.
Jaarlijkse verslagen
Jaarlijkse begrotingsrapporten helpen om te laten zien hoe jaarlijkse inkoopovereenkomsten voor materiaalservices zoals verzending of productie van invloed zijn geweest op de bedrijfsresultaten. Wanneer u een jaarlijks budgetrapport gebruikt om de prestaties van het bedrijf van jaar tot jaar te vergelijken, kunt u een algemeen idee krijgen van de manier waarop de inkomsten in de loop van het jaar zijn veranderd en u kunt die cijfers gebruiken om het budget voor het komende jaar te helpen.
gecombineerde
De financiële gezondheid van een bedrijf wordt gemeten via de maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse rapporten. Het jaarverslag biedt een gedetailleerd overzicht van de prestaties van het bedrijf van het voorgaande jaar en de kwartaalbegrotingsrapporten kunnen helpen bij het invullen van de details over hoe de prestaties schommelden. De maandelijkse rapporten kunnen dan enige duidelijkheid toevoegen aan de kwartaalrapporten. Wanneer ze samen worden gebruikt, kunnen budgetteringsrapporten van onschatbare waarde zijn voor een bedrijfseigenaar om de financiële gezondheid van haar bedrijf te bewaken.
