Bedrijven beginnen aan verschillende projecten als onderdeel van hun zakelijke activiteiten. Sommige projecten draaien rond het upgraden van apparatuur, terwijl andere bedrijven toestaan om klantendeadlines te halen voor servicewerkzaamheden. Het kritieke pad van een project biedt het bedrijf informatie over zijn kerntaken. Bedrijven analyseren kritieke paden om een werkschema voor werknemers te maken. Dit pad vormt een belangrijk onderdeel van het projectschema.
Kritiek pad
Het maken van het kritieke pad omvat het identificeren van alle taken die nodig zijn om het project te voltooien en te bepalen welke taken de voltooiing van het project bepalen. Het bedrijf maakt het kritieke pad door elke vereiste taak uit te werken en te identificeren welke afhankelijk zijn van de voltooiing van andere taken. Bij het bakken van een cake moet de chef bijvoorbeeld het beslag bakken voordat hij glazuur aanbrengt. Het kritieke pad bestaat uit de reeks taken die het langst duurt om te voltooien en stelt dus de maximale tijdsduur in die nodig is om het project te voltooien.
Project planning
Het bedrijf maakt het projectschema door elke taak toe te wijzen aan een specifieke medewerker. Elke taak bevat een deadline waaraan moet zijn voldaan voordat de volgende taak kan beginnen. Elke medewerker behoudt de verantwoordelijkheid voor het beheer van de aan hem toegewezen taak en zorgt ervoor dat deze voor de deadline is voltooid. De medewerker kan zich laten bijstaan door anderen, maar uiteindelijk is hij verantwoordelijk. Medewerkers aan wie taken op het kritieke pad zijn toegewezen, worden vanwege het belang van deze taken geconfronteerd met een hogere controle.
Prioriteit toekennen aan kerntaken
Door het kritieke pad van het project te begrijpen, kan het bedrijf aangeven welke taken een grotere focus vereisen. Die taken die langs het kritieke pad vallen, hebben rechtstreeks invloed op het vermogen van het bedrijf om het project op tijd af te ronden. Elke vertraging in deze taken vertraagt de voltooiingsdatum van het project. Taken die niet op het kritieke pad staan, kunnen worden uitgesteld zonder dat dit van invloed is op de uiteindelijke voltooiingsdatum van het project. Om deze reden hebben kritieke padtaken een hogere prioriteit bij het gebruik van bedrijfsmiddelen.
Deadlines toewijzen
Het kritieke pad geeft bedrijven ook de mogelijkheid om deadlines toe te wijzen aan elke taak. Medewerkers van het bedrijf moeten elke taak op het kritieke pad voor de deadline voltooien om het projectplanning te behouden. Taken langs het kritieke pad bepalen de vereiste deadlines. De deadlines die zijn toegewezen aan kritieke padtaken moeten worden gecoördineerd om de voltooiing van het definitieve project op tijd te vergemakkelijken. Nadat deze deadlines zijn toegewezen, kent het bedrijf deadlines toe aan de resterende taken.
