Moedig ouderparticipatie binnen de PTA aan door verschillende ideeën te genereren om hen naar vergaderingen te krijgen. De PTA is een non-profitorganisatie van ouders die samenkomen om fondsen te werven voor de school, docenten en personeel ondersteunen en het welzijn van de kinderen verbeteren. Breng uw PTA onder de aandacht van de ouders om de organisatie te helpen opbouwen om zijn volledige potentieel te bereiken. Verzamel je huidige groep en werk samen aan verschillende ideeën en tactieken om ouders naar de groep te trekken. Zodra u de aanwezigheid hebt bereikt, biedt u incentives om te blijven en deel te nemen.
Nodig ouders uit om mee te doen. De meeste ouders weten niet hoe ze vergaderingen moeten bijwonen en moeten worden gevraagd of geïnformeerd dat ze welkom zijn. Maak een eenvoudige folder om naar huis te sturen met kinderen en vraag de ouders om vergaderingen bij te wonen. Geef aan dat de PTA meer betrokkenheid van de ouders nodig heeft en de huidige groep zou graag meer ouders ontmoeten.
Ouders prikkels bieden om vergaderingen bij te wonen. Soms kunnen ouders niet gewoon deelnemen omdat ze geen oppas voor hun kinderen hebben; praat met een Girl Scout-troep om baby-sitting te behandelen in ruil voor het verdienen van punten voor een nieuwe badge. Oudere kinderen hebben misschien een stille huiswerkruimte nodig om binnen te zitten terwijl de ouders aanwezig zijn. Andere prikkels kunnen bestaan uit tekeningen voor cadeaubonnen en presentiegelden.
Stuur een vragenlijst naar de ouders om deze te beantwoorden. Plaats een verscheidenheid aan activeert de PTA-hosts op de vragenlijst en laat de kring omringen met degenen met wie ze willen helpen of willen meer informatie over. Laat een gedeelte onderaan de vragenlijst achter waarin ouders hun namen en telefoonnummers kunnen vermelden zodat u hen kunt bellen en uitnodigen voor het evenement en de vergaderingen.
Een website opzetten. Veel ouders komen niet naar de PTA-vergaderingen omdat ze geen tijd hebben of omdat hun werkrooster hen niet toestaat vroeg weg te gaan. Op een website kunnen die ouders nog steeds een PTA-lidmaatschap hebben en zich aanmelden voor evenementen. Ouders met afwijkende werktijden kunnen overdag op de school vrijwilligerswerk doen, maar ze weten niet wat ze kunnen doen omdat ze de vergaderingen niet kunnen bijwonen. Een website kan het lidmaatschap vergroten.
Zorg dat een hokje bij een open huis beschikbaar is voor ouders om langs te komen en met de huidige PTA-leden te praten. Zet het hok recht tegenover de ingang van de school zodat ouders voorbij moeten komen om naar binnen te komen en langs te lopen om weg te gaan. Zet literatuur, gratis voorbeelden, een lijst met activiteiten voor de kinderen op en maak een tekening voor schoolgeest als ouders hun naam en telefoonnummer achterlaten.
