De kans om een prijs te geven aan een zakenpartner of een collega die volgens u het verdient, is een eer op zich. De rol die je speelt is cruciaal voor het succes van het evenement. Onthoud alleen dat de focus van de toespraak op de ontvanger van de prijs ligt, niet op jou.
Verzamel informatie en verhalen
Verzamel informatie over de ontvanger
Verzamel specifieke informatie over de ontvanger van de prijs, inclusief de juiste uitspraak of zijn of haar naam en jaren met en rollen in de toekennende organisatie. Verzamel ook interessante verhalen over de ontvanger van mensen die hem of haar goed kennen en opmerkingen over waarom deze persoon een goede keuze is om de prijs te ontvangen.
Verzamel informatie over de Award
Verzamel specifieke informatie over de uit te reiken prijs, zoals hoe deze tot stand kwam, selectiecriteria, hoeveel andere ontvangers er zijn en waarom de prijs belangrijk is.
Meer informatie over de presentatie
Ontdek hoeveel tijd is gereserveerd om de prijs te presenteren. Ontdek ook precies wat de prijsuitreiking inhoudt, zoals een certificaat, trofee, geldprijs of een combinatie. Leer ook over de grootte van de ruimte, waar te staan, versterking en andere logistiek.
Maak een speechoverzicht
Bereid openen en sluiten voor
Maak een schets voor de toespraak met een opvallende openingsopmerking en een afsluiting die culmineert in de uitreiking van de prijs. Ontwikkel ook een duidelijke doelverklaring die geen onderdeel zal zijn van de toespraak maar u zal begeleiden terwijl u de toespraak samenvoegt.
Leg de prijs uit
Begin de toespraak met een uitleg van de prijs en het belang ervan. Vermeld de criteria van de prijs en waarom de winnaar is gekozen. Beschrijvingen voor elk deel van de spraak zijn afhankelijk van de toegewezen tijd. Awardpresentaties kunnen zo kort zijn als drie minuten of zo lang als vijftien. Als de tijd het toelaat en de prijsuitreiking een lange en interessante traditie heeft, leg het uit.
Verhalen vertellen
Vertel verhalen over de ontvanger die het best de essentie van de prijs illustreren en waarom de winnaar de meest geschikte keuze is om deze te ontvangen. Geef kleurrijke beschrijvingen die aangeven waarom de winnaar is geselecteerd.
Bouw de speech
Bouw de toespraak tot een crescendo die eindigt met het verwelkomen van de ontvanger op het podium en feliciteer hem of haar met het verdienen van de prijs.
Oefen de spraak
Oefen met het hardop geven van de speech om er zeker van te zijn dat het natuurlijk klinkt. Niet alle geschreven woorden komen goed over wanneer ze hardop worden uitgesproken. Verander alle woorden die niet goed klinken als ze hardop worden gesproken.
Tips
-
Maak ruim gebruik van de pauze voor de nadruk en om applaus toe te staan waar nodig tijdens de toespraak.
Oefen uw spraak door deze in een digitale recorder te spreken en deze opnieuw af te spelen om te zorgen dat deze goed loopt.
Om spanning op te bouwen, mag u de naam van de award-winnaar niet vermelden tot het einde van de toespraak.
Waarschuwing
Onthoud dat de focus van de toespraak op de ontvanger van de prijs ligt, niet op jou. Humor helpt een spraaklampje en actueel te houden, maar zorg ervoor dat het niet afwijkt van kleur, aanstootgevend is of openstaat voor verkeerde interpretaties. Vermijd eindige zinnen zoals "Without further ado" of "Deze persoon heeft geen introductie nodig." Niet overdrijven om niet onoprecht te klinken.
