Een persoon die een prijs of accolade ontvangt, kan ook extra aandacht en promotie krijgen door het vrijgeven van een aankondiging. Of de prijs nu op het elementaire niveau wordt gegeven of een meer professioneel aanbod betreft, de organisatie geeft over het algemeen persinformatie. De release kan de naam van de ontvanger, familieachtergrond en community-informatie bevatten, indien van toepassing, en de basis waarop de prijs is toegekend. Lokale kranten, schoolambtenaren en / of bedrijven ontvangen gewoonlijk een dergelijke kennisgeving, ongeacht of dit professioneel of informeel is. Het schrijven van een effectief persbericht houdt echter dezelfde hulpmiddelen in op elk niveau, kennis van het onderwerp en voldoende bekendheid met de gegeven prijs.
Onderzoek de oorsprong van de prijs. Veel bedrijven, hogescholen en organisaties geven elk jaar onderscheidingen, maar de basis waarop ze dit doen, zal variëren. Schrijf de aankondiging van de prijs schriftelijk op en neem de achtergrondinformatie op van de persoon of groep die het geschenk heeft toegekend. Niet alle onderscheidingen krijgen dezelfde aandacht en aandacht, en veel mensen die de aankondiging lezen, zijn mogelijk niet op de hoogte van de prijs. Een goed geformuleerd persbericht kondigt niet alleen de prijs aan, maar dient ook om anderen te onderwijzen die in de toekomst misschien ook willen concurreren.
Neem contact op met de ontvanger van de prijs. Het samenstellen van de aankondiging kan betekenen dat u rechtstreeks met de winnaar spreekt om persoonlijke achtergrondinformatie te verkrijgen. Sommige persberichten hoeven geen formaliteit te bevatten, maar andere kunnen een korte geschiedenis vereisen van de persoon die de prijs ontvangt. Naam, leeftijd, opleiding en / of werkgeschiedenis kunnen onder andere een kleurrijk achtergrondverhaal opleveren. Het geeft degenen die aan de ontvanger zijn gekoppeld de mogelijkheid om opmerkingen te plaatsen. Persberichten of aankondigingen van deze soort variëren in lengte, afhankelijk van het gewicht en de waardering van de prijs. Stel uw aankondiging samen op basis van de specifieke behoeften van de toegekende persoon, en verlies de persoonlijke aandacht niet uit het oog. Terwijl de organisatie publiciteit krijgt voor het toekennen van het geschenk, kan de individuele ontvanger en zijn unieke verhaal de aandacht trekken die het publiek heeft ontvangen of niet heeft ontvangen.
Zoek naar voorbeeldbrieven. De meeste aankondigingen voor een prijs krijgen professionele aandacht. Maar familieleden kunnen ook een eigen samenstelling willen maken. Je kunt een aantal aankondigingsstalen online vinden, wat helpt bij het beantwoorden van vragen over vorm en inhoud. Als u niet gewend bent om zo'n aankondiging te schrijven, kunt u ook de lokale krant scannen voor een voorbeeld. De meeste bedrijfspagina's of communitypagina's publiceren regelmatig releases. De belangrijkste componenten zijn de who, wat en waarom van de award en de ontvanger. Maar afhankelijk van de krant, kan de redacteur de pluis wegknippen en weglaten wat u belangrijk vond. Als u niet kunt bepalen wat de aankondiging wel en niet moet bevatten, belt u uw lokale krant en vraagt u om ideeën voor de lengte. De meeste artikelen bepalen echter alleen wat er moet worden gesneden bij het opmaken van een pagina voor publicatie, ongeacht wie de release indient. Maar het hebben van een idee van een acceptabele artikelomvang biedt de kans om op te nemen wat belangrijk is voor het onderwerp.
