Om subsidies te winnen, moet je een sollicitatiebrief schrijven waarin wordt uitgelegd wat je nodig hebt, een emotionele aantrekkingskracht heeft en de ontvanger aanmoedigt om je evenement of project te ondersteunen. Wees direct, stel een korte brief op en wees eerlijk en oprecht in je oproep, zodat de ontvanger van de brief je missie kan zien en je een succesvol resultaat kan helpen.
Schrijf een inleiding met een korte geschiedenis en beschrijving van het project waarvoor u een subsidie aanvraagt. Verbind uw project of vraag met de prioriteiten van de financier. Als de financier bijvoorbeeld kinderproblemen ondersteunt, moet uw brief verwijzen naar de verbinding tussen uw project en de missie van de financier om kinderen te ondersteunen. De financier moet weten dat je zijn organisatie hebt onderzocht en weet wat zijn missie is.
Beschrijf het project of de gebeurtenis waarvoor financiering nodig is. Als dit een eerste keer is of een project is, leg dan uit waarom u het nu doet, de noodzaak ervan, de reden waarom u denkt dat het tijd is voor dit evenement of project, de doelgroep die door dit project wordt geholpen en het aantal mensen dat van dit project zal profiteren. Leg uit welke impact dit evenement of project zal hebben op de gemeenschap en op de mensen die u zult dienen.
Vraag de financier om een bepaald bedrag om het project uit te voeren en geef aan wanneer u het geld nodig heeft. Verwacht niet dat de financier weet hoeveel geld je nodig hebt of hoe snel je het nodig hebt. Wees specifiek.
Maak een bedankje van het bedankje om vooraf dank te zeggen voor de financiële bijdrage en herhaal kort hoe u het geschenk gaat gebruiken. Nodig de financier uit om contact met u op te nemen voor aanvullende informatie. Voeg uw telefoonnummer en e-mailadres toe (optioneel) zodat de financier u kan contacteren. Als u een retourantwoordvelop en een brochure over uw organisatie invoegt, voegt u dit toe aan uw wrap-up. Gebruik een naschrift om de financier te laten weten dat u een brochure bijsluit.
Tips
-
Ontwikkel een donormailinglijst van supporters uit het verleden, evenals potentiële individuen, organisaties, stichtingen en bedrijven die u mogelijk ondersteunen. Ken hun prioriteiten en wat hun filantropie drijft, zodat je met hun prioriteiten in je sollicitatiebrief kunt spreken.
Proeflezen en spellen controleer uw brief zorgvuldig voordat u deze op briefpapier afdrukt om deze naar geldschieters te mailen. Susan Fujimoto, assistent-professor Engels, Monterey Peninsula College, adviseert dat je na de laatste beoordeling van je brief het hardop leest om te horen hoe het stroomt. Vraag een of twee collega's om de brief te lezen en geef je feedback.
Vertel een verhaal in duidelijke en eenvoudige taal. Plaats de elementen van de brief strategisch, zodat ze snel kunnen worden gelezen en nog steeds een positieve invloed hebben op de lezer.
Waarschuwing
Wees altijd eerlijk en ethisch met uw donoren en gebruik het geld dat u ontvangt voor het doel waarvoor u de subsidieaanvraagbrief hebt geschreven.
