Het kunnen schrijven van een voorstel is een handige vaardigheid, vooral wanneer je iemand om hulp of financiële ondersteuning moet vragen. Een kort voorstel neemt de kunst een stap verder en brengt het verzoek in een beknopt formaat over. Bepaalde elementen moeten worden opgenomen om het verzoek duidelijk en overtuigend te maken.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Tekstverwerkingssoftware
Bepaal wat u nodig hebt en hoe de andere persoon u kan helpen. Verduidelijk hoe het antwoord uw probleem zal aanpakken zonder opnieuw om hetzelfde te hoeven vragen. Gebruik een computer en tekstverwerkingssoftware om notities bij te houden en uw concepten te ontwikkelen.
Ontwikkel argumenten om uw voorgestelde behoefte aan ondersteuning te ondersteunen en waarom het goed zou zijn om dit te doen of goed te keuren. Identificeer en behandel mogelijke kritieken die kunnen worden aangevoerd om tegen uw voorstel te argumenteren.
Onderzoek wat u moet gebruiken om uw voorstel te valideren. Houd deze items georganiseerd in referentie volgorde en wat de punten zijn van elke bron.
Test uw voorstel voordat u het voor een beslisser plaatst. Bevestig dat uw plan zal werken en zal uw waargenomen behoefte of probleem oplossen voordat u om de ondersteuning vraagt. Controleer of uw voorstel praktisch is en binnen het budget van de beslisser.
Stel uw offertedocument op met de eerste alinea, waarin uw behoefte en wat u vraagt, wordt aangegeven met behulp van de informatie uit stap 1. Voer de stappen en de motivering in uw tweede alinea uit. Weersta eventuele kritiek op uw voorstel in een derde paragraaf. Sluit uw voorstelaanvraag met een samenvatting als een vierde alinea. Alle vier secties moeten op één pagina passen. Voeg relevant onderzoek bij als bijlage bij het voorstel.
Tips
-
Laat een andere manager je concept bewerken. Een tweede paar ogen kan kleine fouten opvangen of ideeën voor verbeteringen hebben.
Waarschuwing
Fabriceer uw onderzoek of conclusies niet. Mensen worden meestal betrapt in een leugen door wat ze opschrijven in plaats van wat ze verbaal communiceren.
