Een van de gemakkelijkste manieren om erachter te komen of het budget van uw bedrijf efficiënt werkt, is het opstellen van een proefbalans. Proefbalans is een manier om uw inkomen in evenwicht te brengen met uw uitgaven. Maak uw blad met behulp van een notitieblok en pen of maak het op de computer met behulp van een spreadsheetprogramma. Sommige boekhoudprogramma's zullen een proefbalans voor u maken.
Items die je nodig hebt
-
Financiële software
-
Rekenmachine
Bepaal de afschrijvingen van uw bedrijf. Debiteringen zijn activa of uitgaven, inclusief contant geld, inventaris en afschrijving van onroerend goed, zoals voertuigen en gebouwen. Deze items worden aan de linkerkant van uw proefbalans weergegeven.
Zoek de nummers voor uw kredieten, inclusief verplichtingen, opbrengsten en vermogen. Verplichtingen verschillen van kosten, omdat dit verschuldigd is dat u nog niet hebt betaald.
Maak uw proefbalans door uw items in categorieën te sorteren. Bijvoorbeeld, de personeelskosten en verzekeringskosten kunnen onder de noemer "operationele kosten" vallen. Vermijd het maken van meer dan vijf of zes categorieën of het zal verwarrend worden.
Maak een lijst met de categorienamen helemaal links op het blad, waarbij de namen van de items in de categorieën in de daaropvolgende rijen worden geplaatst en op de pagina worden weergegeven. Zet de categorietitels vetgedrukt of alle hoofdletters.
Voeg de numerieke debetbedragen toe aan de tweede kolom, plaats ze direct naast hun kopjes. Verplaats vervolgens een kolom naar rechts en voeg de tegoedbedragen op dezelfde manier in. Zorg ervoor dat u negatieve getallen tussen haakjes plaatst.
Voeg de respectieve kolommen samen (of aftrekken) onderaan het blad. Dit zou u één totaal voor debet en een ander voor kredieten moeten geven. Zorg dat de nummers overeenkomen. Als dat niet het geval is, controleert u uw rekenkundig en probeert u het opnieuw, of raadpleegt u uw grootboek om te zien of er fouten zijn.
Tips
-
Om waardevermindering te berekenen, deel de waarde van het onroerend goed met het aantal jaren dat het zal duren en deel het vervolgens opnieuw met 12 om het maandelijks totaal te krijgen.
Maak uw blad aan het begin van de nieuwe maand.
U hoeft niet de hele maand in één keer uw balans te maken. Je kunt er wekelijks of op elk moment een maken.
