Het voorbereiden van de proefbalans maakt deel uit van de boekhoudcyclus. Deze stap gaat vooraf aan het opstellen van financiële overzichten. Bedrijven registreren financiële transacties in het journaal, posten deze journaalposten in het grootboek en dragen vervolgens de saldi van alle rekeningen over naar de niet-gecorrigeerde proefbalans. Hiermee kunnen boekhouders verifiëren dat ze de grootboektegoeden correct hebben overgedragen, de nodige aanpassingen voor fouten en weglatingen hebben doorgevoerd en de financiële rapporten hebben opgesteld.
Identificeer de omzet- en onkostenrekeningen op de niet-gecorrigeerde proefbalans. Meestal houden bedrijven een rekeningschema bij, een genummerde lijst met accounts. Activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven zijn de verschillende soorten rekeningen. Inkomensrekeningen hebben een creditsaldo en uitgavenrekeningen hebben een debetsaldo. Omzetrekeningen omvatten omzet, fee-inkomsten, service-inkomsten en beleggingsopbrengsten. Onkosten zijn marketingkosten, algemene en administratieve kosten en rente en belastingen.
Maak een afzonderlijke kolom onder de kop "netto inkomen" en deel de kolom in twee subkolommen voor debet en credit. Kopieer de omzetbedragen naar de creditkolom en de uitgavenbedragen naar de kolom Debit. Als u een softwareprofieltoepassing gebruikt, moet u twee nieuwe kolommen toevoegen aan de rechterkant van de niet-gecorrigeerde kolommen van het proefsaldo. Als u het proefsaldo op een werkblad hebt voorbereid, voegt u twee nieuwe kolommen toe of bereidt u een nieuw werkblad voor en kopieert u de rij met opbrengsten en uitgaven.
Voeg de debet- en creditsaldi toe aan de kolom nettolonen. Het totaal in de kolom Debet geeft de totale uitgaven voor de periode weer, terwijl het totale kredietbedrag de totale inkomsten voor de periode vertegenwoordigt.
Trek kosten van de omzet af om het netto-inkomen te berekenen. Als de uitgaven hoger zijn dan de inkomsten, hebt u een nettoverlies over de periode. U kunt de brutowinst en het bedrijfsresultaat ook afzonderlijk berekenen. Brutowinst is de omzet minus kosten van verkochte goederen en het bedrijfsresultaat is de brutowinst minus bedrijfskosten, zoals verkoop- en administratiekosten. Rentelasten en belastingen maken deel uit van niet-operationele kosten.
Tips
-
Debiteringen verhogen de activum- en onkostendeclaraties, en ze verlagen de inkomsten, verplichtingen en eigen-vermogensrekeningen. Kredieten verlagen de activum- en onkostendeclaraties en verhogen de inkomsten-, aansprakelijkheids- en eigen-vermogensrekeningen.
Voor een klein bedrijf bereidt u waarschijnlijk een eenmalige resultatenrekening voor met alleen de inkomsten en uitgaven. Daarom hoeft u de brutowinsten en bedrijfsopbrengsten niet afzonderlijk te berekenen.
