Formulier SS-4 is een toepassing die door een bedrijf wordt gebruikt om een federaal werkgeversidentificatienummer (EIN) aan te vragen om een bedrijf te runnen. Het EIN wordt gebruikt op alle documenten die betrekking hebben op het bedrijf, inclusief het rapporteren van werknemerslonen op formulier 941, het verzenden van geschatte belastingbetalingen en het openen van bankrekeningen voor het bedrijf. Als u uw EIN hebt aangevraagd en ontvangen met onjuiste informatie over de SS-4-toepassing, moet u het probleem meteen verhelpen, maar hiervoor is geen specifieke vorm vereist.
Schrijf een brief aan de IRS om wijzigingen in de SS-4 aan te vragen. De wijziging moet worden aangevraagd door een verantwoordelijke partij voor het bedrijf. Dit kan een vertrouwenspersoon zijn, hoofdofficier van het bedrijf, de eigenaar of het leidinggevende lid van het bedrijf, de concessiegever, de partner of de uitvoerder.
Gebruik zakelijk briefpapier met de naam van het bedrijf erop afgedrukt. Als u geen zakelijk briefpapier gebruikt, gebruikt u een gewoon vel papier.
Schrijf de naam van de verantwoordelijke partij op de eerste regel. Schrijf op de tweede regel het burgerservicenummer van de partij. Als u een individueel belastingbetaler-identificatienummer hebt, kunt u dit nummer gebruiken in plaats van uw sofinummer.
Schrijf de volledige naam van het bedrijf op de derde regel. Schrijf op de vierde regel de EIN die aan het bedrijf is toegewezen. Schrijf op de vijfde regel het postadres van het bedrijf.
Schrijf een korte maar gedetailleerde notitie over wat er fout is op het SS-4-formulier en verstrek de juiste vervangingsinformatie. Als u bijvoorbeeld met een verkeerd adres hebt gesolliciteerd of uw bedrijf als een LLC hebt vermeld en het is een eenmanszaak, geeft u aan wat u verkeerd hebt gedaan en vraagt u om een specifieke correctie.
Stuur de brief naar de Internal Revenue Service op het adres vermeld op IRS.gov voor de staat waarin uw bedrijf zich bevindt.
