Werkgevers gebruiken IRS-formulier 941 om werknemerslonen, tips, sociale zekerheid, Medicare en bronbelasting te vermelden. Het formulier is elk kwartaal beschikbaar, in april, juli, november en januari. Als u ontdekt dat u of uw accountant een rekenfout heeft gemaakt of uw software is mislukt, is niet alles verloren. U kunt formulier 941-X indienen om uw aangifte aan te passen.
Download en print formulier 941-X van IRS.gov. Typ eenvoudig 941-X in het zoekvak in de rechterbovenhoek en klik op "Go". Het verschijnt als eerste in de zoekresultaten.
Voltooi het volledige bovenste gedeelte van pagina 1. Controleer aan de rechterkant de belastingperiode die u corrigeert. Schrijf hieronder de datum waarop u de fout ontdekte. Ga vervolgens door en vink het juiste selectievakje in Deel 1 aan. Schakel Box 1 in om overrapportages of te veel gerapporteerde bedragen aan te passen. Vink vak 2 aan om over te rapporteren bedragen te rapporteren die u wilt gebruiken voor een terugbetaling.
Vink de juiste selectievakjes aan in Deel 2. In dit gedeelte wordt u gevraagd bepaalde certificeringen aan de IRS te geven, bijvoorbeeld of u W-2-formulieren hebt opgeslagen of wilt archiveren.
Voer de correcties uit in Deel 3. Gebruik uw originele formulier 941 als referentie. Als u bijvoorbeeld 10.000 dollar hebt gerapporteerd als loon en tips betaald aan werknemers op formulier 941, maar u heeft echt $ 8.000 betaald, zou u deze correctie in Deel 3 maken. Specifiek zou u "8.000" in kolom 1 (het gecorrigeerde bedrag) schrijven, "10.000" in kolom 2 (de oorspronkelijke hoeveelheid) en het verschil in kolom 3.
Leg in het kort uit waarom en hoe u de correcties hebt ontdekt in Deel 4 van formulier 941-X. Zorg ervoor dat u tekent en dateert; anders zal de IRS uw formulier niet verwerken. Vooral, controleer uw cijfers, uw Employer Identification Number en controleer of u inderdaad de juiste belastingperiode hebt aangegeven.
