Een service- of goederenleverancier moet mogelijk een herziene factuur maken als de klant een bestelling wijzigt. Revisies kunnen ook nodig zijn als de provider problemen heeft met het aanbieden van een service of de klant na de ontvangst van de eerste factuur om extra services heeft gevraagd. De methode voor het maken van een herziene factuur verschilt afhankelijk van de methode die is gebruikt om de factuur te maken.
Particuliere providers
Voor serviceproviders die met de hand schrijven of facturen van een computer afdrukken, is het eenvoudig om een herziene factuur te maken. Maak een nieuwe factuur met een nieuwe datum erop. Plaats boven aan de onderzijde van de factuur 'Revised Invoice' of schrijf deze in. Voer de oorspronkelijke servicedatums, artikelnummers en andere relevante details in zodat de facturering in de juiste maand wordt geregistreerd. Als de klant op de hoogte is van de herziene factuur en de redenen daarvoor, is geen verdere uitleg nodig. Als de klant zich echter niet bewust is, voeg dan een korte notitie toe met een toelichting van de reden voor de revisie.
Online bedrijven
Veel kleine bedrijven gebruiken online veilings- of verkoopsites om producten te verkopen. Het maken van een herziene factuur op de meeste van deze sites om verzendkosten te combineren of de wijze van verzending op verzoek van de klant te wijzigen, is hetzelfde als het verzenden van een originele factuur. De verkoper gebruikt het factureringssysteem om een nieuwe factuur te maken en deze naar de klant te verzenden. De klant moet de originele factuur negeren en de herziene factuur betalen.
Boekhoudprogramma's
Boekhoudprogramma's voor bedrijven hebben vaak een factuurfunctie. Sommige staan geen herzieningen van de originele factuur toe, zodat de bedrijfseigenaar een nieuwe factuur creëert en een notitie omsluit. Met andere programma's kan de eigenaar de originele factuur openen, wijzigingen aanbrengen en vervolgens opslaan. Met deze programma's kan de afzender een notitie opnemen met de herzieningen.
