Met factuurtemplates kunnen bedrijfseigenaren professionele zakelijke formulieren maken zonder de formulieren helemaal opnieuw te hoeven maken. Zelfs factuursjablonen kunnen echter worden aangepast aan de behoeften van het bedrijf of de industrie. Als u een factuur wilt wijzigen, moet u een aanvraag doen en deze schriftelijk op de voet volgen.
Items die je nodig hebt
-
Gewoon wit kopieerpapier
-
Pen of potlood
-
Computer printer
Print de factuursjabloon. Druk een kopie van de factuurtemplate of een voorbeeldfactuur af op een gewoon wit vel kopieerpapier.
Markeer de gewenste wijzigingen op het formulier voor de zakelijke factuursjabloon. Plaats een regel door de items die u uit het formulier wilt verwijderen. Voor informatie die u wilt vervangen, tekent u een lijn door de informatie en schrijft u in de tekst of informatie die u wilt vervangen. Als u een item wilt verplaatsen, tekent u een lijn met een pijl die wijst naar het gebied waar het item moet komen. Om informatie toe te voegen die momenteel niet bestaat, schrijft u de informatie in het gebied waar u het wilt hebben.
Schrijf een begeleidende brief of memo. In de brief moet worden uitgelegd dat u wijzigingen in de zakelijke factuursjabloon aanvraagt en waarom - zodat deze beter aansluit op de behoeften van uw bedrijf, bijvoorbeeld. Voeg een verklaring toe die zegt dat u een kopie van de factuur met de gevraagde bewerkingen aan de brief of factuur hebt toegevoegd.
Dien de brief of memo samen met de herziene versie van de sjabloon in bij het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de interne facturering van uw bedrijf of voor het bedrijf waarvoor u het verzoek doet. Als u bijvoorbeeld een leverancier nodig hebt om een bestelnummer op te nemen op de factuur die hij u ter betaling indient (zodat uw accountant de bestelling kan matchen met de bestelling), dan kunt u dit aanvragen bij de staflid of afdeling van de leverancier.
Tips
-
Als u een tekstverwerkingsversie van de zakelijke factuursjabloon hebt, kunt u de functie "Wijzigingen bijhouden" gebruiken om de gevraagde bewerkingen op de elektronische versie uit te voeren. U kunt de gevraagde wijzigingen afdrukken of de herziene versie via e-mail indienen. Als u het formulier via e-mail verzendt, kunt u een e-mail schrijven met uitleg en de wijzigingen aanvragen en vervolgens de bijgewerkte versie bijvoegen aan de e-mail.
In een elektronische versie kunt u de "opmerkingen" -functie gebruiken om meer informatie over het verzoek te geven en waarom het wordt gemaakt.
