Dubbele boekhouding is een boekhoudtechniek die een debet en een krediet registreert voor elke financiële transactie die binnen een bedrijf plaatsvindt. Het wordt duidelijk gezien door het gebruik van een T-rekening of via de boekhoudkundige vergelijking - activa gelijk aan passiva plus eigen vermogen. De dubbele boekhouding begon in Italië maar wordt nu wereldwijd gebruikt. Het is belangrijk bij het handhaven van een nauwkeurig financieel systeem. Bedrijven profiteren enorm van het gebruik van dubbel boekhouden omdat het helpt bij nauwkeurige financiële rapportage en fouten en frauduleuze activiteiten vermindert.
Nauwkeurigheid
Dubbel boek boeking geeft een nauwkeuriger beeld van de financiële positie van een bedrijf dan enkelvoudige boekhouding. Een reden hiervoor is dat dubbel boekhouden het matching-principe implementeert. Het matching-principe maakt gebruik van regels voor boekhouding op transactiebasis om opbrengsten en uitgaven met betrekking tot inkomsten te registreren. Het opnemen van zowel omzet als kosten zorgt voor een nauwkeurige berekening van winsten en verliezen. Winsten en verliezen zijn opgenomen in de winst- en verliesrekening, die rekeningen omvat die rechtstreeks zijn berekend op basis van de boekingen die zijn gedaan in boekingen met dubbele boekhouding.
Foutreductie
Menselijke fouten kunnen een verkeerde voorstelling van de financiële positie van een bedrijf veroorzaken. Dubbele boekhouding vermindert fouten omdat het controles en saldi biedt. Met de vooruitgang van de technologie bieden veel boekhoudprogramma's automatisch dubbel boekhouden bij het invoeren van een transactie. Dit verkleint de kans dat een transactie op de verkeerde compenserende account wordt geboekt. Fouten worden gemakkelijk opgevangen door dubbel boekhouden door te zorgen dat debet- en creditbedragen gelijk zijn. Hoewel fouten bij dubbele boekhouding sterk worden verminderd, worden fouten niet volledig voorkomen.
Laat een audittrail achter
Dubbele boekhouding vermindert fraude door een spoor voor volwassenen te verlaten. Met een controlespoor kunt u transacties traceren van de journaalboekingen die in het grootboek zijn geboekt. Als uw kassaldo bijvoorbeeld te hoog op uw balans lijkt te staan, kunt u de transacties die zijn uitgevoerd naar de kasrekening traceren en controleren of ze juist zijn. U kunt de exacte rekeningen bekijken die zijn beïnvloed door het boeken van transacties. Dubbele boekhouding gebruikt ook referentienummers en geeft korte beschrijvingen bij elke gemaakte boeking.
Voorbereiding van de financiële verklaring
Jaarrekeningen kunnen eenvoudig worden opgesteld in bedrijven die gebruikmaken van boekhoudingen met dubbele boekhouding, omdat informatie rechtstreeks wordt verzameld uit de boekingen met dubbele boekingen. Het is belangrijk voor bedrijven om nauwkeurige financiële overzichten snel en efficiënt te produceren. Interne gebruikers, zoals het management, zijn afhankelijk van financiële overzichten om te beoordelen waar het bedrijf zich financieel bevindt en om operationele budgetten te creëren. Externe gebruikers, zoals investeerders en leveranciers, zijn afhankelijk van financiële overzichten om de kredietwaardigheid van een bedrijf te bepalen.
