Wanneer er efficiëntie en innovatie is en geen geschiedenis van verliezen in de bedrijfsactiviteiten, kan topmanagement zich richten op het vergroten van marktaandeel en het laten groeien van het bedrijf. Maar als verliezen beginnen met het verlammen van strategische initiatieven en het verminderen van geld in zakelijke kluizen, kunnen senior executives nadenken over het verbeteren van vaste activa. Kapitaalverbeteringsactiva, het resultaat van deze operationele aanpassingen, vormen een integraal onderdeel van een balans.
Definitie
Een kapitaalverbeteringstegoed is een bedrijf dat zich inspant om de operationele efficiëntie van een kapitaalgoed, ook bekend als een vaste of materiële vaste activa, te repareren, verbeteren of verhogen. Voorbeelden hiervan zijn handelszaken, snelwegen, woonhuizen, machines en zwaar materieel. Het bedrijf moet een aanzienlijk bedrag uitgeven en de verbeteringen moeten aanzienlijk zijn voordat de transactie kan worden aangemerkt als een kapitaalverbeteringsproduct. Volgens de boekhoudrichtlijnen is een verbetering een kapitaalverbeteringsinstrument als het de geschatte operationele levensduur van het actief verlengt, zijn capaciteit of efficiëntie verhoogt en de verbetering de kwaliteit van de outputs verhoogt of de eerder beoordeelde bedrijfskosten verlaagt.
Boekhouding
Om kosten voor kapitaalverbetering vast te leggen, crediteert een bedrijfsboekhouder de geldrekening en debiteert de overeenkomstige kapitaalverbeteringsactiva-rekening, die een vasteactiva-rekening is. In boekhoudkundige terminologie betekent het crediteren van geld het verminderen van bedrijfsgeld. Vaste activa zijn activa die een bedrijf meerdere jaren zal gebruiken, dus is het zinvol om kapitaalverbeteringskosten op te nemen in de categorie "vaste activa". Kapitaalverbeteringsactiva zijn onderhevig aan afschrijvingen, waardoor de kosten van de resources worden gespreid over het aantal jaren dat een organisatie ze zal gebruiken. Om een kapitaalverbeteringsactief af te waarderen, debiteert u de afschrijvingskostenrekening en crediteert u de geaccumuleerde afschrijvingsrekening.
Rapportage
Als activa voor de lange termijn, komen kapitaalverbeteringsactiva terecht in de sectie "Materiële vaste activa" (PPE) van een balans. De PBM-sectie is waar accountants alle vaste activa samenvoegen, een stap gericht op naleving van de regelgeving en analytisch gemak. Geaccumuleerde afschrijvingen zijn een tegenrekening die de waarde van het overeenkomstige kapitaalverbeteringsproduct over de afschrijvingstermijn verlaagt, die zich kan uitstrekken over een paar maanden tot twee of drie decennia, zoals vaak het geval is voor snelwegen.
Financiële gevolgen
Kapitaalverbeteringsactiva vragen vaak om aanzienlijke kosten en het leiderschap van een bedrijf zorgt ervoor dat deze kosten de operationele bank niet breken. Daarom analyseert het management zorgvuldig de na-uitgaven om de hoeveelheid geld te bepalen die het bedrijf op korte termijn zal hebben - zeg, binnen drie tot zes maanden - en te beslissen of lenen een strategisch verstandige manier is om de bedrijfsactiviteiten in stand te houden.
