Kerken vragen vaak van schoonmaakbedrijven om schoonmaakdiensten. Als u een schoonmaakbedrijf heeft en een formeel bod wilt doen voor een dergelijke functie, moet u weten wat u in het bod moet opnemen. Houd bij het schrijven van biedingen voor alle soorten diensten voor een kerk een respectvolle en vriendelijke toon aan en wees flexibel om tegemoet te komen aan het tijdschema van de kerk.
Vermeld uw bedrijfsinformatie. Gebruik briefhoofdpapier om een formeel bod te maken of gebruik blanco papier door uw bedrijfsnaam en contactgegevens bovenaan in te voeren. Vermeld uw licentienummer en schrijf een titel voor het document, zoals "Bod voor schoonmaakservices" of gewoon "Bieden".
Maak een lijst van de schoonmaakdiensten die u aanbiedt. Voeg een gedetailleerde lijst met spaties toe naast elk item van alle beschikbare services. Dit omvat items zoals schoonmaken van de badkamer, afstoffen, stofzuigen en dweilen. Laat meerdere spaties onder deze items zodat er ruimte is voor verschillende items. Wanneer u een schoonmaakbod voor een kerk maakt, kunnen sommige schoonmaakactiviteiten verschillen van de gebruikelijke soorten schoonmaakopdrachten. Dit kan stuifbanken omvatten of het podium van de minister schoonmaken.
Controleer de items die de kerk heeft aangevraagd. Om een schoonmaakbod voor een kerk te schrijven, is het belangrijk om eerst iemand uit de kerk te ontmoeten om de details te achterhalen. Wanneer u deze persoon ontmoet, wees dan respectvol en verzeker de persoon dat u beschikbaar zult zijn om het gebouw rond het schema van de kerk schoon te maken. Kies alle items die de kerk wil laten opruimen en markeer elk item uit. Voeg eventuele extra items op de lege regels toe.
Kies een tijdschema. Ontdek hoe vaak de kerk moet worden schoongemaakt en voeg deze details toe aan het bod.
Geef een prijs op. Nadat u volledig begrijpt welke activiteiten moeten worden voltooid, berekent u een prijs voor de services. Voeg dit bedrag toe aan het bod en leg uit of de opgegeven prijs wekelijks, maandelijks of anders is.
Neem de voorwaarden op. Vermeld eventuele aanvullende informatie met betrekking tot het bod, inclusief voorwaarden en verplichtingen.
Bied meerdere referenties aan. Neem twee of drie referenties op van bedrijven waar je in het verleden voor hebt gewerkt. Deze referenties staan garant voor uw werk- en werkgewoonten. Als je andere kerken hebt schoongemaakt, vergeet dan niet die informatie over het bod op te nemen.
Bedank de kerk. Bied aan het einde van het bod een korte alinea aan waarin de klant wordt bedankt voor het overwegen van het bod. Geef aan dat je snel van ze hoopt te horen en teken en dateer het bod.
