Er is geen federale wet die specifiek een werkgever eist om u een ontslagbrief te bezorgen. Er zijn echter zowel staatswetten als industrie- en bedrijfsspecifieke beleidsregels die u helpen het proces te begrijpen om uw werkgever om een brief te vragen waarin de reden voor uw beëindiging wordt uitgelegd.
Beëindigingsbeginselen
Wanneer u reden hebt om te geloven dat u uw baan gaat verliezen of als u uw volgende stappen plant nadat deze zijn beëindigd, is het begrijpen van basisinformatie over beëindiging nuttig. Sommige termen die u moet weten, zijn onder meer 'recht op werk' en 'werk bij de wil'. Veel mensen verwarren de twee. Right-to-work is een staatswet die betekent dat vakbondslidmaatschap geen voorwaarde is voor werk. Met andere woorden, werknemers hebben het recht om te werken, ongeacht of ze lid willen worden van de vakbond die werknemers bij het bedrijf vertegenwoordigt. Een dienstbetrekking betekent dat de werkgever-werknemerrelatie op elk moment kan worden beëindigd door de werknemer of de werkgever, om welke reden dan ook, zonder reden, met of zonder kennisgeving. Het enige voorbehoud is dat een werkgever de arbeidsrelatie om discriminerende redenen niet kan beëindigen.
Arbeidsovereenkomsten
Werkgevers huren werknemers meestal in met wederzijds begrip dat de arbeidsrelatie op de wil is. De beste werkwijzen voor personeel suggereren dat de status van de wil wordt gecommuniceerd tijdens de oriëntatie van nieuwe medewerkers en in alle bedrijfsmaterialen, zoals de sollicitatie en het personeelshandboek. Leidinggevenden op posities op C-niveau - chief operating officer, chief financial officer of chief executive officer - kunnen contractuele arbeidsovereenkomsten sluiten. Beëindigingsbrieven zijn over het algemeen van toepassing op de werkgelegenheid bij contractuele overeenkomst. In deze gevallen moet de arbeidsovereenkomst de voorwaarden bevatten die van toepassing zijn op het beëindigen van de arbeidsrelatie en of de werknemer recht heeft op een kennisgeving van beëindiging of beëindiging van de arbeidsbrief.
Dienstbrief
Veel beëindigde werknemers verwijzen naar een beëindiging van de dienstbetrekking als een servicebrief. Indien van toepassing worden in een servicebrief de redenen voor het beëindigen van een medewerker en aanvullende informatie weergegeven, zoals het laatste loon en de voordelen voor de werknemer. Hoewel er geen federale wet is die werkgevers verplicht een servicebrief uit te schrijven, hebben veel landen een statuut met betrekking tot het recht van een werknemer om er een te vragen en de verplichting van de werkgever om een servicebrief te verstrekken. Missouri Revised Statute 290.140 geeft ontslagen werknemers bijvoorbeeld tot een jaar de tijd om via aangetekende post een servicebrief aan te vragen. Werkgevers in Missouri moeten binnen 45 dagen reageren of geconfronteerd worden met de mogelijkheid om een bestraffende schadevergoeding te betalen wegens niet-naleving van de staatswet.
Doel van de beëindiging van de tewerkstellingsbrief
Als u denkt dat uw beëindiging gebaseerd is op onrechtmatige ontslagredenen, is een servicebrief of beëindiging van de arbeidsbrief een van de eerste stappen. In dit geval moet in een beëindiging van de arbeidsbrief duidelijk worden vermeld om welke reden u uw dienstverband beëindigt. Sommige werknemers en hun advocaten zijn van mening dat als een werkgever aarzelt om dit type brief te verstrekken op basis van een redelijk en wettig verzoek om een brief, daarin mogelijk steun voor een onrechtmatige ontslagklacht ligt. In bepaalde sectoren is een servicebrief echter een voorwaarde om in de toekomst werk te vinden. De wet van Delaware vereist gezondheidszorgwerkgevers en werkgevers van werknemers in de kinderopvang om servicebrieven te verkrijgen die de arbeidsverleden van potentiële werknemers onderbouwen.
