Een logboek is een algemene term die voor veel verschillende soorten taken kan worden gebruikt. Een van de meest voorkomende toepassingen van een logboek is het bijhouden van informatie terwijl u rijdt. Details zoals redenen voor de reis, datums, kilometers, rijtijd, onderhoud, mijlen per gallon en diensten voor uw voertuig kunnen allemaal gemakkelijk worden bijgehouden in uw logboek. Wanneer u uw voertuig voor zakelijke doeleinden gebruikt, kan de informatie in uw logboek dan voor belastingdoeleinden worden gebruikt.
Zoek uit welk type informatie je moet bijhouden in je logboek. Aan de hand van het voorbeeld van een logboek om te rijden, kun je bijhouden hoe laat je rijdt, hoeveel mijlen elke reis neemt, het doel van de reis en de datum. Voor services kan het logboek u helpen bij het bijhouden van de servicedatum, welke service u heeft ontvangen, zoals een oliewisseling en hoeveel elke service u kost. Bereken uw mijlen per gallon.
Label de verschillende delen van uw logboek. Elk stuk informatie dat u moet opnemen, moet een eigen kolom krijgen. Dit maakt het volgen van de informatie veel eenvoudiger. Gebruik een andere reeks kolommen voor elk type informatie. Een reeks kolommen kan bijvoorbeeld 'Datum, Tijd, Kilometerstand en Doel' zijn, terwijl een andere set luidt: 'Datum, Service, Kosten, Begunstigde'.
Houd uw logboek bijgewerkt. Telkens als u uw voertuig voor zakelijke doeleinden gebruikt, noteert u bijvoorbeeld alle relevante informatie in uw logboek wanneer u in de auto stapt. Vergeet niet om de eindtijd en het aantal kilometers toe te voegen.
Totalen optellen. In uw logboek moet mogelijk enige informatie worden opgeteld, zoals aan het einde van elk kwartaal of elk jaar. Zo zijn bijvoorbeeld mijlen voor elke rit in uw voertuig en de totale kosten van alle service aan uw voertuig twee kolommen die moeten worden berekend.
Schrijf leesbaar. Om uw logboek correct te gebruiken, moet u uw eigen handschrift lezen. Mogelijk moet u uw logboek ook delen met uw accountant of werkgever.
